waarom moet ik als klein bedrijf duurzaamheidsvragen invullen voor een grote klant

Uw klant geeft de CSRD-verplichting aan u door

Uw klant vraagt dit meestal omdat hij zelf onder de CSRD valt, Richtlijn (EU) 2022/2464, en verplicht is te rapporteren over zijn hele waardeketen — dus ook over leveranciers als u. Zelf blijft u als kleine onderneming buiten de directe rapportageplicht, maar die informatie moet toch ergens vandaan komen. Vaak gebruikt uw klant daarvoor een vragenlijst die is afgeleid van de EFRAG VSME, de vrijwillige standaard die specifiek is gemaakt voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven zodat de vragen behapbaar blijven.

De vragen zelf gaan meestal over drie clusters: basisgegevens van uw onderneming, energie- en emissiecijfers, en beleid rond arbeidsvoorwaarden en governance. Voor het eerste cluster — wat de statutaire naam van de onderneming is en in welke landen de onderneming vestigingen heeft — heeft u meestal al een bron in het ketendossier staan. Voor de emissiecijfers is dat lastiger: als u geen CO₂-boekhouding voert, is het eerlijkste antwoord dat u die data nu niet heeft, in plaats van een schatting die u niet kunt onderbouwen.

VSME-module en CSRD-ketenverplichting

De grondslag ligt in twee documenten die op elkaar aansluiten. Richtlijn (EU) 2022/2464 verplicht grote, beursgenoteerde ondernemingen om te rapporteren over hun keten, en die verplichting werkt door naar leveranciers zodra de klant om onderbouwing vraagt. De EFRAG VSME is geen wettelijke plicht maar een format: hij is bedacht om te voorkomen dat elke grote klant zijn eigen lijst met net andere vragen naar het mkb stuurt. Dat verklaart ook waarom lijsten van verschillende klanten qua opzet vaak sterk op elkaar lijken, ook al komen ze via een ander portaal binnen.