miksi pienellä yrityksellä täytyy vastata kestävyyskysymyksiin suurelle asiakkaalle

Asiakkaasi välittää CSRD-velvollisuuden sinulle

Asiakkaasi kysyy tätä yleensä siksi, että hän itse kuuluu CSRD:n piiriin, Direktiivi (EU) 2022/2464, ja on velvollinen raportoimaan koko arvoketjustaan — myös toimittajista kuten sinä. Itse jäät pienyrittäjänä suoran raportointivelvollisuuden ulkopuolelle, mutta nämä tiedot on saatava jostakin. Usein asiakkaasi käyttää tähän kyselylomaketta, joka on peräisin EFRAG VSME:stä, vapaaehtoisen standardista, joka on erityisesti luotu pörssinoteeraamattomille pk-yrityksille, jotta kysymykset pysyvät hallittavina.

Kysymykset käsittelevät yleensä kolmea kokonaisuutta: yrityksesi perustiedot, energia- ja päästöluvut sekä työehtoja ja hallintoa koskeva politiikka. Ensimmäisen kokonaisuuden osalta — mikä on yrityksen lakisääteinen nimi ja mihin maihin yrityksellä on toimipaikka — sinulla on yleensä jo lähde ketjutiedostossa. Päästölukujen osalta tilanne on vaikeampi: jos et pidä CO₂-kirjanpitoa, rehellisempi vastaus on, että sinulla ei ole näitä tietoja käytettävissä, kuin arvio, jota et voi perustella.

VSME-moduuli ja CSRD-ketjuvelvollisuus

Perusta on kahdessa toisiinsa liittyvässä asiakirjassa. Direktiivi (EU) 2022/2464 velvoittaa suuret, pörssinoteeratut yritykset raportoimaan ketjustaan, ja tämä velvollisuus ulottuu toimittajiin, kun asiakas pyytää perusteluja. EFRAG VSME ei ole laillinen velvollisuus vaan muoto: se on suunniteltu estämään, että jokainen suuri asiakas lähettää pk-sektorille omaa listaansa hieman eri kysymyksillä. Tämä selittää myös sitä, miksi eri asiakkaiden listat ovat usein samanlaisia rakenteeltaan, vaikka ne tulisivat eri portaalien kautta.