Varför måste jag som litet företag fylla i hållbarhetsfrågor för en stor kund

Din kund ger CSRD-förpliktelsen vidare till dig

Din kund frågar detta vanligtvis för att han själv faller under CSRD, Direktiv (EU) 2022/2464, och är skyldig att rapportera om hela sin värdekedjа — alltså också om leverantörer som du. Du förblir själv som litet företag utanför den direkta rapporteringskypligenheten, men denna information måste komma någonstans ifrån. Ofta använder din kund för detta en frågelista som är härledd från EFRAG VSME, den frivilliga standarden som är speciellt utformad för icke-börsnoterade små och medelstora företag så att frågorna förblir hanterliga.

Frågorna handlar vanligtvis om tre kluster: grunduppgifter om ditt företag, energi- och emissionssiffror, och policy kring arbetsvillkor och styrning. För det första klustret — vad företagets lagstadgade namn är och i vilka länder företaget har etableringar — har du vanligtvis redan en källa i kedjedossären. För emissionssiffrorna är det svårare: om du inte för någon CO₂-bokföring är det mest ärligt svaret att du inte har dessa data nu, istället för en uppskattning som du inte kan underbygga.

VSME-modul och CSRD-kedjeplikt

Grunden ligger i två dokument som är samstämmiga. Direktiv (EU) 2022/2464 förpliktar stora, börsnoterade företag att rapportera om sin kedja, och denna förpliktelse överförs på leverantörer så snart kunden frågar om underbyggnad. EFRAG VSME är inte en lagstadgad plikt utan ett format: det har utformats för att förhindra att varje stort företag skickar sin egen lista med något olika frågor till små och medelstora företag. Det förklarar också varför listor från olika kunder ofta är mycket lika till utformningen, även om de kommer via en annan portal.