aandeel flexwerkers invullen vragenlijst klant

Aandeel flexwerkers: hoofdteller en type contract bepalen de uitkomst

Het gevraagde percentage is meestal het aantal medewerkers zonder vast contract, gedeeld door het totaal aantal medewerkers, gemeten op één peildatum of als gemiddelde over het jaar. Onder "flexibel" valt doorgaans: bepaalde tijd, oproep, uitzendkrachten op de loonlijst van een uitzendbureau maar werkzaam bij jou, en soms ook nul-urencontracten apart uitgesplitst. VSME vraagt de basisgegevens over het personeelsbestand naar type contract en geslacht in de basismodule; sommige klantformats splitsen dat verder uit dan de standaard zelf doet, dus check of jouw klant een eigen definitie van "flex" hanteert voordat je het cijfer overneemt uit een HR-rapportage die een andere afbakening gebruikt.

Heb je geen exact percentage, dan is de eerlijkste weg een aantal in plaats van een percentage, of een bandbreedte als je systeem dat toelaat — beter een onderbouwd "circa" dan een schijnprecies getal dat je niet kunt staven bij een controle. Uitzendkrachten zijn vaak de lastigste categorie: sommige klanten willen ze meegeteld in de teller, andere expliciet niet, omdat ze niet op jouw loonlijst staan. Dat onderscheid hangt samen met de vraag of het personeel onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt, want uitzendkrachten volgen doorgaans de cao van het uitzendbureau, niet die van de inlener. Twijfel je of een categorie meetelt, geef dan liever de opsplitsing dan een enkel samengevoegd getal — dat maakt het voor de klant navolgbaar wat er wel en niet in zit.

Waar dat vandaan komt: VSME-basismodule en de CSRD-reikwijdte

VSME regelt in de basismodule de personeelsgegevens die ook los van een formele CSRD-plicht als vrijwillige standaard voor mkb-ondernemingen worden gebruikt, en veel klantportalen bouwen hun eigen vragenlijst op die indeling. Richtlijn (EU) 2022/2464 legt de rapportageplicht bij grotere ondernemingen in de keten, en die vertalen hun eigen verplichting naar vragen aan leveranciers als jij — vandaar dat een format van klant tot klant verschilt, ook al is de onderliggende bron vaak dezelfde standaard. Cijfers over contractvorm liggen inhoudelijk dicht bij de vraag of alle medewerkers minimaal het wettelijk minimumloon krijgen, omdat klanten beide vaak in dezelfde sectie over arbeidsvoorwaarden plaatsen.