Anteil Leiharbeitskräfte in Kundenfragebogen ausfüllen

Anteil der Flexibilisierungsarbeitnehmer: Hauptzähler und Vertragstyp bestimmen das Ergebnis

Der angeforderte Prozentsatz ist normalerweise die Anzahl der Arbeitnehmer ohne unbefristeten Vertrag, geteilt durch die Gesamtzahl der Arbeitnehmer, gemessen an einem Stichtag oder als Durchschnitt über das Jahr. Unter "flexibel" fällt normalerweise: befristete Zeit, Abruf, Leiharbeitnehmer auf der Lohnliste eines Leiharbeitunternehmens, aber bei dir tätig, und manchmal auch Nullstundenverträge separat aufgeschlüsselt. VSME fragt die Basisdaten über den Personalbestand nach Vertragstyp und Geschlecht im Basismodul ab; einige Kundenformate schlüsseln dies stärker auf als der Standard selbst, daher überprüfe, ob dein Kunde eine eigene Definition von "flex" verwendet, bevor du die Zahl aus einem HR-Bericht überträgst, der eine andere Abgrenzung verwendet.

Wenn du keinen genauen Prozentsatz hast, dann ist der ehrlichste Weg eine Anzahl anstelle eines Prozentsatzes oder eine Spanne, wenn dein System das zulässt — besser eine begründete "etwa" als eine vermeintlich präzise Zahl, die du bei einer Kontrolle nicht belegen kannst. Leiharbeitnehmer sind oft die schwierigste Kategorie: Einige Kunden möchten sie im Zähler berücksichtigt, andere explizit nicht, weil sie nicht auf deiner Lohnliste stehen. Dieser Unterschied hängt zusammen mit der Frage, ob das Personal unter einen Tarifvertrag fällt, denn Leiharbeitnehmer folgen normalerweise dem Tarifvertrag des Leiharbeitunternehmens, nicht dem des Entleihers. Wenn du dir unsicher bist, ob eine Kategorie zählt, gebe lieber die Aufschlüsselung an, anstatt eine einzelne zusammengefasste Zahl — das macht es für den Kunden nachvollziehbar, was enthalten ist und was nicht.

Woher das kommt: VSME-Basismodul und der CSRD-Anwendungsbereich

VSME regelt im Basismodul die Personalangaben, die auch unabhängig von einer formellen CSRD-Pflicht als freiwilliger Standard für KMU-Unternehmen verwendet werden, und viele Kundenportale bauen ihre eigene Frageliste auf dieser Grundlage auf. Die Richtlinie (EU) 2022/2464 legt die Berichtspflicht bei größeren Unternehmen in der Lieferkette fest, und diese übersetzen ihre eigene Verpflichtung in Fragen an Lieferanten wie Sie — daher unterscheidet sich ein Format von Kunde zu Kunde, auch wenn die zugrunde liegende Quelle oft der gleiche Standard ist. Zahlen über die Vertragsform liegen inhaltlich nah bei der Frage, ob alle Arbeitnehmer mindestens den gesetzlichen Mindestlohn erhalten, weil Kunden beide oft im gleichen Abschnitt über Arbeitsbedingungen eintragen.