waar vind ik de vragenlijst terug die ik vorig jaar heb ingediend

Vorig jaar ingediende lijst zelf niet terug te vinden in Supplia

De vragenlijst die je vorig jaar hebt ingediend, staat niet als los document klaar in Supplia. Dat komt omdat wij niets indienen en niets bewaren van het portaal van je klant: je klant uploadt zelf zijn lijst opnieuw, en Supplia herkent de vragen en vult ze aan vanuit het ketendossier. Wat er wél blijft bestaan, is dat ketendossier zelf: de antwoorden die je hebt bevestigd, staan daar en worden hergebruikt zodra dezelfde of een vergelijkbare vraag terugkomt. De ingediende lijst als geheel — inclusief het format van die specifieke klant — vind je dus terug bij die klant zelf, in zijn eigen portaal, niet bij ons.

Praktisch betekent dit dat je bij een nieuwe lijst van dezelfde afnemer meestal ziet dat de meeste antwoorden al ingevuld staan, omdat ze uit het dossier komen. Denk aan het registratienummer waaronder de onderneming staat ingeschreven of de landen waarin de onderneming vestigingen heeft: die veranderen zelden en worden dus gewoon opnieuw voorgesteld. Wil je precies zien wat je vorig jaar aan die specifieke klant hebt doorgegeven, dan is het portaal van die klant de plek om te kijken — daar staat de indiening zoals hij is binnengekomen.

Waarom Supplia geen archief van portalen bijhoudt

Dit volgt direct uit het uitgangspunt dat Supplia de antwoordkant bedient en niet de vragende kant: we loggen nooit in bij een portaal van een derde en we bewaren geen kopie van wat daar wordt ingediend. Wat we bewaren is het ketendossier met de brongegevens — zoals de gegevens die ook onder de Handelsregisterwet 2007 zijn vastgelegd — en de bevestigde antwoorden die daaruit zijn opgebouwd.