kde najdu dotazník, který jsem loni odeslal

Loni odeslaný dotazník se v systému Supplia nenachází

Dotazník, který jste loni odeslali, není v systému Supplia k dispozici jako samostatný dokument. Je to proto, že neposíláme a neuchováváme nic z portálu vašeho zákazníka: váš zákazník sám znovu nahraje svůj dotazník a Supplia rozpozná otázky a vyplní je z řetězcového spisu. Co však zůstává, je sám řetězcový spis: odpovědi, které jste potvrdili, jsou tam uloženy a jsou znovu použity, jakmile se objeví stejná nebo podobná otázka. Odeslaný dotazník jako celek — včetně formátu tohoto konkrétního zákazníka — tedy naleznete u samotného zákazníka, v jeho vlastním portálu, ne u nás.

V praxi to znamená, že když dostanete nový dotazník od stejného odběratele, vidíte obvykle, že většina odpovědí je již vyplněna, protože pocházejí ze spisu. Vezměte si například registračního čísla, pod kterým je podnik veden nebo zemích, ve kterých má podnik sídla: ty se zřídka mění a jsou tedy znovu předloženy. Pokud chcete přesně vidět, co jste loni tomuto konkrétnímu zákazníkovi předali, portál tohoto zákazníka je místo, kde se máte podívat — tam je podání takové, jaké přišlo.

Proč Supplia neudržuje archiv portálů

To přímo vyplývá ze základního principu, že Supplia obsluhuje stranu odpovídající, a ne stranu kladoucí otázky: nikdy se nepřihlašujeme k portálu třetí strany a neuchovávame kopii toho, co tam bude předloženo. Co si uchovávame, je řetězové spis se základními údaji — například údaji, které jsou také zaznamenány v souladu se Zákonem o obchodním rejstříku z roku 2007 — a potvrzené odpovědi, které z nich vycházejí.