Zákazník má vlastný formát udržateľnosti, ako to rýchlo vyplním

Vlastný formát je zvyčajne len iný obal na rovnaké otázky

Zákazník s vlastným formátom udržateľnosti sa zvyčajne pýta na rovnaké základné údaje ako štandardný dotazník, len v inom poradí a s vlastnými názvami stĺpcov. Podniky, ktoré samy nemajú povinnosť CSRD, často pri svojom formáte vychádzajú z VSME od EFRAG — dobrovoľného základného modulu pre malé a stredné podniky — alebo zo skrátenej verzie tohto modulu. Ak rozpoznáš štruktúru (všeobecné údaje, životné prostredie, sociálne aspekty, riadenie), hneď vieš, ktorý blok zo svojho súboru údajov reťazca patrí kam, aj keď názvy nadpisov nie sú také, ako si zvyknutý.

Rýchle vyplnenie teda neznamená: nanovo zisťovať, čo sa pýta, ale formát preložiť späť na známe kategórie. Ak sa zákazník pýta na "profil organizácie", zvyčajne ide o právnemu názvu podniku, sídlom podniku a počet zamestnancov. Ak je tu otvorené pole ako "popíšte svoj hlavný vplyv na životné prostredie", ide o otázku VSME vlastnými slovami, a môžeš sa vrátiť k tomu, čo si už skôr zaznamenal pre scope 1 a 2. Ak nemáš v súbore údajov číslo alebo odôvodnenie, nevyplňuj na základe odhadu; nechaj pole prázdne alebo ho označ ako "ešte nie je k dispozícii" a podaj ho takto — to je fakticky správnejšie než vzdelaný odhad, ktorý sa neskôr nedá zdôvodniť.

Prečo opätovné použitie údajov funguje: VSME a zákon o obchodnom registri

To, že rovnaké údaje sa objavujú v takmer každom formáte, vyplýva zo samotného konceptu VSME: základný modul EFRAG je určený ako štandardizovaná sada kľúčových ukazovateľov, na ktoré si externí odberatelia môžu založiť svoje vlastné dotazníky, aj mimo formálneho rozsahu CSRD Smernice (EÚ) 2022/2464. Základné administratívne údaje — názov, registrácia, adresa sídla — sú naopak stanovené podľa zákona o obchodnom registri z roku 2007, čím sa vysvetľuje, prečo sa tieto polia v takmer každom formáte objavujú identicky, nezávisle od zákazníka. Ak si nie si istý, či požadovaný údaj, napríklad o registračné číslo podniku, už nie je niekde zaznamenaný, je toto registre východiskovým bodom.