o cliente tem seu próprio formato de sustentabilidade, como o preencho rapidamente

Um formato próprio é geralmente outra embalagem para as mesmas perguntas

Um cliente com um formato de sustentabilidade próprio quase sempre faz perguntas sobre os mesmos dados subjacentes de uma lista de perguntas padrão, apenas numa ordem diferente e com nomes de colunas próprios. As empresas que não têm uma obrigação CSRD própria muitas vezes baseiam o seu formato no VSME da EFRAG — o módulo básico voluntário para empresas de pequena e média dimensão — ou numa versão abreviada do mesmo. Se reconhecer a estrutura (dados gerais, ambiente, social, governança), saberá imediatamente qual bloco do seu dossiê da cadeia deve ir para onde, mesmo que os títulos sejam diferentes daqueles a que está acostumado.

Preencher rapidamente significa, portanto, não: descobrir novamente o que está sendo perguntado, mas traduzir o formato para categorias conhecidas. Se o cliente pergunta por "perfil organizacional", geralmente trata-se de a denominação social da empresa, o endereço da sede e o número de funcionários. Se houver um campo aberto como "descreva seu principal impacto ambiental", trata-se de uma pergunta do VSME em suas próprias palavras, e pode recorrer ao que já estabeleceu anteriormente para os escopos 1 e 2. Se não tiver um número ou justificativa no dossiê, não preencha com base numa estimativa; deixe o campo em branco ou marque-o como "ainda não disponível" e apresente dessa forma — é factualmente mais correto do que um palpite fundamentado que não pode ser justificado mais tarde.

Por que a reutilização de dados funciona: VSME e a Lei do Registo Comercial

O facto de os mesmos dados aparecerem em praticamente todos os formatos decorre da própria conceção do VSME: o módulo básico da EFRAG destina-se a ser um conjunto normalizado de indicadores-chave em que os destinatários podem basear suas próprias listas de perguntas, também fora do âmbito formal da CSRD da Diretiva (UE) 2022/2464. Os dados administrativos básicos — nome, inscrição, endereço registado — estão por sua vez fixados nos termos da Lei do Registo Comercial 2007, o que explica por que esses campos reaparecem identicamente em praticamente todos os formatos, independentemente do cliente. Se tiver dúvidas sobre se um dado solicitado, por exemplo sobre o número de registo da empresa, já se encontra registado nalgum lugar, esse registo é o ponto de partida.