asiakkaalla on oma kestävyysmuoto, kuinka täytän sen nopeasti

Oma muoto on yleensä vain eri pakkaus samalle kysymykselle

Asiakas, jolla on oma kestävyyden muoto, kysyy lähes aina samoja taustalla olevia tietoja kuin vakiokysymyslomake, vain eri järjestyksessä ja omilla sarakeotsikkoilla. Yritykset, joilla ei ole CSRD-velvoitetta, tukeutuvat muotoonsa usein EFRAG:n VSME:hen — pienyritysten vapaaehtoinen perusmoduuli — tai sen lyhennettyyn versioon. Jos tunnistat rakenteen (yleiset tiedot, ympäristö, sosiaaliset, hallinto), tiedät välittömästi, mihin osioon ketjun tiedostostasi pitää mennä, vaikka otsikot olisivat erilaiset kuin olet tottunut.

Nopea täyttäminen ei siis tarkoita: selvittää uudelleen, mitä kysytään, vaan kääntää muoto takaisin tunnetuiksi luokiksi. Jos asiakas kysyy "organisaatioprofiilista", kyse on yleensä yrityksen lakisääteiseen nimeen, yrityksen sijainnin osoite ja työntekijöiden määrästä. Jos avoin kenttä sanoo "kuvaa pääasiallinen ympäristövaikutuksesi", kyse on VSME-kysymyksestä omalla tavalla, ja voit turvautua siihen, mitä olet aiemmin scope 1 ja 2 osalta määritellyt. Jos sinulla ei ole lukua tai perustelua tiedostossa, älä täytä arvaukseen perustuen; jätä kenttä tyhjäksi tai merkitse se nimellä "ei vielä saatavilla" ja lähetä se sellaisenaan — se on tosiasiassa tarkempaa kuin perusteltu arvaus, jota et myöhemmin voi perustella.

Miksi tietojen uudelleenkäyttö toimii: VSME ja kaupparekisterilaki

Se, että samat tiedot esiintyvät lähes jokaisessa muodossa, johtuu VSME:n itsensä rakenteesta: EFRAG:n perusmoduuli on tarkoitettu standardoiduksi ydinindikaattoreiden joukoksi, johon ostajat voivat perustaa omia kysymyslomakkeitaan myös CSRD:n virallisen soveltamisalan ulkopuolella, Direktiivin (EU) 2022/2464 osalta. Hallinnolliset perustiedot — nimi, rekisteröinti, toimipaikan osoite — ovat puolestaan määritelty kaupparekisterilain 2007 nojalla, mikä selittää, miksi nämä kentät esiintyvät lähes jokaisessa muodossa identtisesti riippumatta asiakkaasta. Jos olet epävarma siitä, onko pyydetty tieto, esimerkiksi yrityksen rekisterinumerojo jonkin muussa kohdassa määritelty, se rekisteri on lähtökohta.