wie mag binnen ons bedrijf het dossier aanpassen
Wie de toegang tot het dossier regelt
Wie het ketendossier mag bijwerken, bepaalt het bedrijf zelf: dat is een keuze in de instellingen van het account, geen wettelijke rol. In de praktijk werkt het als bij elk gedeeld bedrijfssysteem: je wijst één of meer beheerders aan, en die beheerders bepalen wie verder nog mag bewerken of alleen mag meekijken. Er is geen vaste functie die dit "moet" doen — bij het ene bedrijf is dat de kwaliteitsmanager, bij het andere de controller of de eigenaar zelf.
Waar dit wel praktisch wordt, is bij de brongegevens. Sommige velden liggen dicht bij de wettelijke inschrijving, zoals de statutaire naam en het registratienummer: die wijzigen alleen als de inschrijving in het Handelsregister wijzigt, en het is verstandig dat degene die dat bijhoudt — vaak dezelfde persoon die ook de KVK-inschrijving beheert — die velden ook in het dossier bijwerkt. Andere velden, zoals de antwoorden over informatiebeveiliging of continuïteit, horen eerder bij wie inhoudelijk verantwoordelijk is voor dat onderwerp. Het dossier zelf legt dus geen rol op; het volgt de rolverdeling die er in het bedrijf al is.
Waarom dit geen wettelijke rol is
Geen van de vindplaatsen die relevant zijn voor het ketendossier — de Handelsregisterwet 2007, de EFRAG VSME-standaard, Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD), ISO/IEC 27001 of artikel 21 lid 2 van Richtlijn (EU) 2022/2555 (NIS2) — schrijft voor wélke functionaris binnen een bedrijf gegevens mag invoeren of wijzigen. Deze regelingen beschrijven wát een bedrijf moet vastleggen of rapporteren, niet wie dat administratief mag doen. Alleen ISO/IEC 27001, Annex A, raakt het onderwerp indirect: die beheersmaatregelen gaan over toegangsbeheer als zodanig — dus over het principe dat toegang tot systemen beperkt en toegewezen moet worden — maar ook daar staat geen concrete functie genoemd. De toewijzing van rechten in het dossier is dus een interne afspraak, vergelijkbaar met hoe een bedrijf toegang tot zijn boekhoudpakket of CRM regelt.
Dit antwoord geldt voor elke soort vragenlijst, niet alleen voor de duurzaamheidsvragen van je klant, beantwoord. De volledige uitleg — met de bronnen, de landspecifieke bijzonderheden en de verwante onderwerpen — staat op de koepel.
Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.
Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-09-05. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.