controleren we arbeidsomstandigheden bij leveranciers vraag

Dit vraagt naar controle op leveranciers, niet naar eigen personeel

Ja, deze vraag gaat specifiek over wat de onderneming zelf doet om arbeidsomstandigheden bij haar eigen leveranciers te controleren — dus verder in de keten, niet op de eigen werkvloer. Dat is een ander onderwerp dan de vragen over ziekteverzuim of veiligheidsbeleid van het eigen bedrijf. Een inkoper of auditor van de klant wil hier weten of er sturing is op de keten: bestaat er een gedragscode die leveranciers moeten tekenen, wordt er audits uitgevoerd, en is er een manier om misstanden te melden.

Als er geen gedragscode of controlemechanisme bestaat, is "nee" hier het feitelijk juiste antwoord — niet invullen wat er nog niet is. Bewijsstukken die vaak worden gevraagd: de gedragscode zelf, een leverancierslijst met wie hem heeft ondertekend, en eventuele auditrapporten. Ontbreekt dat bewijs, dan hoort dit in het ketendossier als openstaand punt, niet als bevestigd antwoord. Wie hier voor het eerst tegenaan loopt, vindt de basis van deze vraag terug bij hoe beantwoord ik vragen over arbeidsomstandigheden verder in mijn keten. Heeft de onderneming al een code die ze aan eigen leveranciers oplegt, dan is de vervolgvraag of die code op papier volstaat of dat er ook op wordt gecontroleerd — die afweging staat bij klant wil onze leveranciersgedragscode zien, hebben we die nodig.

Basismodule van de VSME vraagt dit onder het ketenthema

De EFRAG VSME-standaard behandelt dit binnen de basismodule, in het onderdeel over de waardeketen: naast eigen personeelsbeleid wordt daar ook gevraagd of er beleid is voor mensenrechten en arbeidsomstandigheden bij leveranciers, en of er een klachtenmechanisme is dat ook voor ketenpartners openstaat. Dat laatste raakt de vraag kunnen medewerkers en ketenpartners misstanden melden via een vast kanaal, en ook hanteert de onderneming een gedragscode voor haar eigen leveranciers valt onder dezelfde module. De CSRD (Richtlijn 2022/2464) is de achterliggende reden dat grotere afnemers dit soort ketenvragen doorzetten naar hun leveranciers: zij moeten zelf rapporteren over hun waardeketen, en de VSME-basismodule is bedoeld om die informatie op een uniforme manier bij het mkb op te halen.