hoe beantwoord ik vragen over arbeidsomstandigheden verder in mijn keten

Ketenvraag gaat verder dan uw eigen bedrijf

Deze vraag betreft niet uw eigen medewerkers, maar de mensen die werken bij uw leveranciers en onderaannemers. De klant wil weten of u zicht heeft op die keten en of u er iets aan doet. Dat is een ander thema dan het klassieke arbeidsomstandighedenbeleid van uw eigen personeel, en het vraagt ook andere bewijsstukken. Verwar hem niet met de vraag over gezondheids- en veiligheidsbeleid, die over uw eigen werkvloer gaat — hier gaat het om uw toeleveranciers.

In de praktijk komt deze vraag in twee vormen: of u een gedragscode heeft die u aan leveranciers oplegt, en of u weet hoe het zit met arbeidsomstandigheden verder in de keten. Heeft u geen gedragscode en geen zicht op de keten, dan is een eerlijk "nee" een geldig antwoord — verzin geen beleid dat er niet is. Heeft u wel een leverancierscode of doet u leveranciersbeoordelingen, dan is dat het bewijsstuk dat bij dit antwoord hoort. Hoe u zo'n code opstelt en vastlegt, staat los van deze vraag; dat leest u in het stuk over een leveranciersgedragscode opzetten. Zie ook de bredere uitleg bij de vraag naar arbeidsomstandigheden bij eigen leveranciers voor de varianten die klanten hier meestal stellen.

Basis in VSME, module C2 en C3

De VSME-standaard van EFRAG behandelt ketenonderwerpen in de basismodule onder de sociale indicatoren, waaronder mensenrechtenbeleid en de omgang met leveranciers. Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) is de reden dat grotere afnemers dit soort informatie bij hun eigen keten moeten ophalen, ook al valt u zelf niet onder de rapportageplicht. Dat verklaart waarom de vraag bij u als kleinere leverancier terechtkomt: uw klant heeft het antwoord nodig voor zijn eigen rapportage, niet omdat u zelf rapportageplichtig bent.