kan ik het antwoord even anders invullen dan in mijn dossier staat

Ja, per klant een ander antwoord invullen mag

Ja, dat kan. Het voorgestelde antwoord komt uit je ketendossier, maar dat is een startpunt, geen vaststaand feit dat je moet overnemen. Jij bevestigt per vraag met ja of nee voordat er iets naar het portaal van je klant gaat, en in die stap kun je het antwoord aanpassen aan wat die specifieke klant vraagt. Vraagt de een naar het registratienummer uit het handelsregister en de ander naar iets specifieker geformuleerd, dan pas je de formulering aan zonder dat het onderliggende feit verandert — zie ook onder welk registratienummer de onderneming ingeschreven staat.

Waar je wel op moet letten: een aanpassing is iets anders dan een gok. Als het dossier geen bron heeft voor een antwoord — bijvoorbeeld bij een vraag over de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, terwijl je nog geen ISMS hebt ingericht — dan stelt het systeem daar geen "ja" voor. Je kunt dan zelf een antwoord intypen, maar dat is jouw verantwoordelijkheid, niet die van het dossier. Hetzelfde geldt bij een vraag over of de onderneming ISO 9001-gecertificeerd is: staat het certificaat niet in het dossier, dan vult het systeem geen bevestiging in.

Waarom de bevestigingsstap dit toelaat

Dit volgt uit hoe het platform is opgebouwd, niet uit een externe regeling: het systeem herkent vragen en stelt antwoorden voor uit één ketendossier, maar de indiening bij het portaal van de klant gebeurt pas na jouw bevestiging per antwoord. Die bevestiging is het moment waarop jij de formulering kunt aanscherpen of aanvullen. Wij verklaren, certificeren en beoordelen niets — er is geen score of goedkeuring die aan een antwoord vastzit — dus een aanpassing verandert niets aan een keurmerk, want dat bestaat hier niet. Voor onderwerpen als scope 3-emissies volgens de EFRAG VSME-standaard of de CSRD-richtlijn (EU) 2022/2464 geldt dezelfde logica: het dossier levert wat het weet, jij beslist per klant wat je indient.