voinko täyttää vastauksen eri tavalla kuin dossierissamme on kirjattu

Kyllä, voit täyttää eri vastauksen jokaiselle asiakkaalle

Kyllä, se on mahdollista. Ehdotettu vastaus tulee ketjutiedostostasi, mutta se on lähtöpiste, ei kiinteä tosiasia, joka sinun on otettava käyttöön. Vahvistat jokaisen kysymyksen kohdalla kyllä tai ei ennen kuin mitään lähetetään asiakkaasi portaaliin, ja tässä vaiheessa voit mukauttaa vastauksen siihen, mitä kyseinen asiakas kysyy. Jos yksi kysyy kaupparekisteriin merkityn rekisteröintinumeron ja toinen kysyy jotakin tarkemmin muotoillusta, muutat sanamuotoa ilman, että taustalla oleva tosiasia muuttuu — katso myös missä rekisteröintinumerossa yritys on merkitty.

Mihin sinun on kiinnitettävä huomiota: muutos on eri asia kuin arvaus. Jos tiedostolla ei ole lähteistä vastaukseen — esimerkiksi kysymyksestä NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kappaleen kymmenestä toimenpiteestä, kun et ole vielä ottanut käyttöön ISMS:ää — järjestelmä ei ehdota siihen "kyllä"-vastausta. Voit sitten itse kirjoittaa vastauksen, mutta se on sinun vastuullasi, ei tiedoston. Sama pätee kysymykseen onko yritys ISO 9001 -sertifioitu: jos sertifikaattia ei ole tiedostossa, järjestelmä ei täytä vahvistusta.

Miksi vahvistusvaihe sen sallii

Tämä johtuu siitä, miten alusta on rakennettu, ei ulkoisesta säädöksestä: järjestelmä tunnistaa kysymyksiä ja ehdottaa vastauksia yhdestä ketjutiedostosta, mutta asiakkaan portaaliin toimittaminen tapahtuu vasta kun olet vahvistanut jokaisen vastauksen. Tämä vahvistus on hetki, jolloin voit tarkentaa tai täydentää sanamuotoa. Emme selitä, sertifioi tai arvioi mitään — mihinkään vastaukseen ei ole liitetty pisteitä tai hyväksyntää — joten muutos ei muuta mitään keuramerkkiin, koska sitä ei ole täällä. Scope 3 -päästöille EFRAG VSME -standardin tai CSRD-direktiivin (EU) 2022/2464 mukaisesti pätee sama logiikka: tiedosto tarjoaa mitä se tietää, ja sinä päätät asiakkaittain mitä toimitat.