vragenlijst vraagt naar ons beleid tegen omkoping, wat is een goed antwoord

Vier deelvragen achter één label

Anti-corruptiebeleid komt in vragenlijsten meestal niet als één vraag, maar als cluster. Vier varianten komen steeds terug: heeft de onderneming een beleid tegen omkoping en corruptie, is de onderneming de afgelopen vijf jaar veroordeeld, is er een intern meldkanaal, en is er een procedure voor belangenverstrengeling. Het zijn vier afzonderlijke ja/nee-vragen met elk hun eigen bewijsstuk, ook als de klant ze onder één kopje "integriteit" of "compliance" samenvoegt. Zet ze dus los van elkaar in je ketendossier, anders loop je vast zodra een klant er drie van de vier stelt en de vierde weglaat.

Voor de eerste vraag is het bewijsstuk het beleidsdocument zelf, ondertekend of gedateerd. Heb je dat niet, dan is "nee" het juiste antwoord — een intentie of een gedragscode-in-concept is geen beleid. Wat je klant precies verwacht van zo'n beleid staat uitgewerkt op de pagina over wat een klant bedoelt met corruptiebeleid. De veroordelingsvraag is feitelijk: geen veroordeling is "nee", en dat vul je in zonder toelichting nodig te hebben — zie de uitleg over de veroordelingsvraag als je twijfelt of een schikking of transactie hieronder valt. Het meldkanaal is vaak dezelfde klokkenluidersregeling die ook los wordt gevraagd; als je die al hebt vastgelegd voor de klokkenluidersvraag, hergebruik je hetzelfde bewijsstuk hier. De belangenverstrengelingsvraag is het vaakst onbeantwoord in mkb-dossiers, omdat er zelden een losse procedure voor bestaat naast het algemene integriteitsbeleid.

VSME-basismodule als herkomst van de indeling

Deze vierdeling volgt de basismodule van de EFRAG VSME-standaard, die anti-corruptie als apart thema naast klokkenluiders en belangenverstrengeling behandelt — vandaar dat afnemers ze los uitvragen ook als ze in jouw beleving bij elkaar horen. De CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) is de reden dat grotere klanten deze informatie structureel bij hun leveranciers ophalen: zij moeten erover rapporteren en jij levert de bouwstenen. Voor de veroordelingsvraag speelt daarnaast het cliëntenonderzoek uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme op de achtergrond mee, wat verklaart waarom banken deze vraag vaak net iets anders formuleren dan duurzaamheidsportalen.