klant vraagt of wij een meldregeling hebben voor misstanden, hoe vul ik dat in
Ja of nee: intern meldkanaal is een apart vraagpunt
De meeste vragenlijsten stellen dit als losse ja/nee-vraag, los van het corruptiebeleid: heeft de onderneming een intern meldkanaal waar medewerkers een misstand kunnen melden, en is er bescherming tegen benadeling van de melder. Vul "ja" alleen in als er een vastgelegde procedure is — wie meldt, bij wie, hoe vertrouwelijkheid geregeld is, en wat de bescherming tegen represaille inhoudt. Een mondelinge afspraak dat "iedereen bij de directeur kan aankloppen" is geen meldregeling in de zin waarin de vragenlijst het bedoelt. Ligt er geen document, kies dan "nee" of "in ontwikkeling" als die optie er is — niet "ja" omdat het onderwerp bekend klinkt.
Bewijsstuk is meestal het reglement zelf, eventueel met een verwijzing naar wie het beheert en hoe vaak het geëvalueerd wordt. Sommige portalen vragen ook naar het aantal meldingen in het afgelopen jaar; dat cijfer hoort in het dossier te staan als bijlage bij het reglement, niet als schatting bij het invullen. Heb je geen apart klokkenluidersreglement maar wél een algemene gedragscode met een meldparagraaf, upload dan die code en markeer in de toelichting welk artikel het meldkanaal beschrijft — dat is preciezer dan het aanvinken van "ja" op basis van een half antwoord. Check bij twijfel ook of de klant apart vraagt naar een procedure voor het melden van belangenverstrengeling; dat wordt vaak in dezelfde sectie gevraagd maar is een ander document.
Waar dat in de VSME-basismodule staat
De EFRAG VSME-basismodule voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen vraagt bestuurspraktijken als aparte informatie op, los van het algemene beleid tegen omkoping — vandaar dat portalen die op de Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) gebaseerde vragenlijsten hanteren, het intern meldkanaal ook als los datapunt uitvragen. Dat is dezelfde logica als bij een beleid tegen omkoping en corruptie: de klant wil per bestuurspraktijk een op zichzelf staand bewijsstuk, niet één verzamelantwoord voor het hele integriteitsdomein.
Dit antwoord geldt voor elke soort vragenlijst, niet alleen voor de duurzaamheidsvragen van je klant, beantwoord. De volledige uitleg — met de bronnen, de landspecifieke bijzonderheden en de verwante onderwerpen — staat op de koepel.
Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.
Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-09-05. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.