Kunde fragt, ob wir ein Meldesystem für Missstände haben, wie fülle ich das aus

Ja oder nein: interner Meldekanal ist ein separater Fragepunkt

Die meisten Fragelisten stellen dies als separate Ja/Nein-Frage, unabhängig von der Korruptionsrichtlinie: Verfügt das Unternehmen über einen internen Meldekanal, über den Mitarbeiter einen Missstand melden können, und gibt es einen Schutz vor Nachteilen für den Melder? Geben Sie "ja" nur ein, wenn ein dokumentiertes Verfahren vorliegt — wer meldet, an wen, wie die Vertraulichkeit geregelt ist und welchen Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen das Verfahren bietet. Eine mündliche Absprache, dass "jeder den Geschäftsführer aufsuchen kann", ist kein Meldereglement im Sinne der Frageliste. Liegt kein Dokument vor, wählen Sie "nein" oder "in Entwicklung", falls diese Option vorhanden ist — nicht "ja", weil das Thema bekannt klingt.

Beweismittel ist üblicherweise die Regelung selbst, gegebenenfalls mit einem Hinweis darauf, wer sie verwaltet und wie oft sie überprüft wird. Einige Portale fragen auch nach der Anzahl der Meldungen im vergangenen Jahr; diese Zahl sollte im Dossier als Anlage zur Regelung vorliegen, nicht als Schätzung beim Ausfüllen. Wenn Sie kein separates Whistleblower-Regelwerk haben, aber eine allgemeine Verhaltensrichtlinie mit einem Absatz zum Meldekanal, laden Sie diese Richtlinie hoch und markieren Sie in der Erläuterung, welcher Artikel den Meldekanal beschreibt — das ist präziser, als "ja" auf der Grundlage einer halbherzigen Antwort anzukreuzen. Überprüfen Sie im Zweifelsfall auch, ob der Kunde separat nach ein Verfahren zur Meldung von Interessenskonfliktenfragt; das wird oft im gleichen Abschnitt abgefragt, ist aber ein anderes Dokument.

Wo das in dem VSME-Basismodul steht

Das EFRAG-VSME-Basismodul für nicht börsennotierte KMU fragt Unternehmensführungspraktiken als separate Informationen ab, unabhängig von der allgemeinen Korruptionsbekämpfungspolitik — daher fragen auch Portale, die Fragelisten auf Basis der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) verwenden, den internen Meldekanal auch als separaten Datenpunkt ab. Dies folgt der gleichen Logik wie bei eine Richtlinie gegen Bestechung und Korruptionsverdacht: der Kunde möchte pro Governance-Praktik ein eigenständiges Beweismittel, nicht eine Gesamtantwort für den gesamten Integritätsbereich.