asiakas kysyy, onko meillä ilmoitusmenettely väärinkäytöksille, kuinka teen sen

Kyllä tai ei: sisäinen ilmiantokanava on erillinen kysymysosa

Useimmat kyselylomakkeet asettavat tämän erillisenä kyllä/ei-kysymyksenä korruptiopolitiikasta erillään: onko yrityksellä sisäinen ilmiantokanava, jossa työntekijät voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä, ja onko ilmoittajaa suojeltu haitalliselta kohtelulta. Täytä "kyllä" vain, jos on olemassa kirjallinen menettely — kuka ilmoittaa, kenelle, miten luottamuksellisuus järjestetään, ja mitä represaalien vastainen suoja sisältää. Suullinen sopimus siitä, että "kuka tahansa voi kääntyä johtajan puoleen", ei ole ilmiantosuojausta siinä merkityksessä, jossa kyselylomake sen tarkoittaa. Jos asiakirjaa ei ole, valitse "ei" tai "kehitteillä", jos se vaihtoehto on käytettävissä — älä valitse "kyllä" siksi, että aihe kuulostaa tutulle.

Todiste on yleensä säännöstö itsessään, mahdollisesti viitteellä siihen, kuka sitä hallinnoi ja kuinka usein sitä arvioidaan. Jotkut portaalit kysyvät myös ilmoitusten määrää edelliseltä vuodelta; tämä luku tulee olla dossierissa säännöstöä koskevan liitteen osana, ei arvioinniksi täyttövaiheessa. Jos sinulla ei ole erillistä ilmiantosuojausta koskevaa säännöstöä, mutta sinulla on yleinen käytännesääntö, jossa on ilmiantokanavan kohta, lataa kyseinen koodi ja merkitse selostuksessa, mikä artikla ilmiantokanavan kuvaa — se on tarkempaa kuin "kyllä" valitseminen puolittaisen vastauksen perusteella. Tarkista tarvittaessa myös, kysyykö asiakas erikseen etujen konfliktien ilmoittamisen menettelystä; sitä kysytään usein samassa osiossa, mutta se on eri asiakirja.

Missä se VSME-perusmoduulissa on

EFRAG VSME -perusmoduuli ei-pörssinoteeratuille pk-yrityksille kysyy hallintokäytäntöjä erillisen tiedon muodossa, erillään yleisestä lahjontaa vastaan käytetystä politiikasta — tämän vuoksi portaalit, jotka käyttävät Direktiivin (EU) 2022/2464 (CSRD) pohjalle rakennettuja kyselylomakkeita, kysyvät sisäisen ilmoituskanavan myös erillisenä tietopisteenä. Se on sama logiikka kuin politiikkaa korruptiota ja lahjontaa vastaan: asiakas haluaa jokaista hallintokäytäntöä kohti omaa todistusasiakirjaa, ei yhtä keräävää vastausta koko eheyden alueelle.