spørgeskemaet spørger efter vores politik mod bestikkelse, hvad er et godt svar

Fire delsvar bag ét label

Anti-korruptionspolitik optræder i spørgeskemaer normalt ikke som ét spørgsmål, men som et kluster. Fire varianter kommer hele tiden igen: har virksomheden en politik mod bestikkelse og korruption, er virksomheden blevet dømt de seneste fem år, er der en intern whistleblower-ordning, og findes der en procedure for interessekonflikt. Det er fire særskilte ja/nej-spørgsmål med hver sit bevisstykke, også selv om kunden grupperer dem under ét afsnit som "integritet" eller "compliance". Opret dem derfor separat i dine kæde-journaler, ellers løber du ind i problemer, så snart en kunde stiller tre ud af fire og udelader den fjerde.

For det første spørgsmål er bevisstykket selve politikdokumentet, underskrevet eller dateret. Hvis du ikke har det, er "nej" det rigtige svar — en hensigt eller et kodeks-koncept er ikke en politik. Hvad din kunde præcist forventer af sådan en politik er udbygget på siden om hvad en kunde mener med korruptionspolitik. Dommespørgsmålet er faktisk: ingen dom er "nej", og du udfylder det uden behov for uddybelse — se forklaringen om dommespørgsmålet hvis du er i tvivl om et forlig eller en transaktion hører herunder. Whistleblower-ordningen er ofte den samme ordning der også forespørges separat; hvis du allerede har dokumenteret det til whistleblower-spørgsmålet, kan du genbruge samme bevisstykke her. Interessekonflikt-spørgsmålet er oftest ubesvaret i små-og-mellemstore virksomheds-journaler, fordi der sjældent findes en separat procedure for det ved siden af den generelle integritets-politik.

VSME-basismodul som kilde til inddelingen

Denne firedeling følger basismodulet i EFRAG VSME-standarden, som behandler anti-korruption som en selvstændig emne ved siden af whistleblower og interessekonflikt — derfor forespørger aftagere dem separat selv hvis de efter din opfattelse hører sammen. CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) er grunden til at større kunder systematisk indsamler disse oplysninger fra deres leverandører: de skal rapportere om det og du leverer byggestenene. For dommespørgsmålet spiller endvidere kundeefterforskningen fra Loven om forebyggelse af hvidvaskning og finansiering af terrorisme en rolle i baggrunden, hvilket forklarer hvorfor banker ofte formulerer dette spørgsmål en smule anderledes end bæredygtighedsportaler.