vraagt klant om samenstelling bestuur toe te lichten in vragenlijst

Bestuurssamenstelling: meestal rollen en onafhankelijkheid, geen namen

Ja, deze vraag komt terug in vrijwel elke ESG-vragenlijst, en meestal gaat het om de structuur, niet om een namenlijst. Gevraagd wordt doorgaans: hoeveel bestuurders of directieleden zijn er, welke rollen zijn er (uitvoerend/niet-uitvoerend), en soms of er onafhankelijke leden zijn of hoe divers de samenstelling is qua achtergrond of geslacht. Bij een mkb-onderneming met een enkele directeur-eigenaar is het antwoord vaak simpel: één bestuurder, geen aparte raad van commissarissen. Dat is geen probleem, dat is gewoon de structuur van de onderneming.

Waar het antwoord vandaan komt, is het punt. Als er geen actueel ketendossier is met de huidige bestuursstructuur, is er ook geen bron om "ja, toegelicht" bij te zetten. Vul dit dus in vanuit wat er feitelijk vastligt: de statuten, het Handelsregister, of een eigen overzicht van functies. Sommige klanten vragen er ook naar in combinatie met vragen over wie er in de raad van bestuur zit en hoe die is samengesteld — dat is dezelfde vraag, net iets specifieker geformuleerd. Als toezicht op integriteit onderdeel is van de vraag, komt vaak ook naar boven of er een procedure is voor het melden van belangenverstrengeling, zeker bij bestuursleden met meerdere functies.

Basis in de VSME-module, niet in wetgeving

Deze vraag staat niet in een wet die voor het mkb geldt, maar komt uit de vrijwillige rapportagestandaard van EFRAG voor niet-beursgenoteerde ondernemingen (VSME), basismodule, onder de indicatoren over bestuur en governance. Grotere klanten die zelf onder de CSRD-richtlijn (Richtlijn (EU) 2022/2464) rapporteren, vertalen die governance-eisen vaak naar hun eigen leveranciers, ook als die zelf niet CSRD-plichtig zijn — daarom duikt de vraag op in portalen van bedrijven die zelf wél moeten rapporteren. Er is geen wettelijke plicht voor het mkb om dit te melden; het is de klant die het vraagt, niet de overheid.