klient küsib nõukogu koosseisu selgitamist küsimustikus

Juhatuse koosseis: enamasti rollid ja sõltumatus, mitte nimed

Jah, see küsimus esineb peaaegu igas ESG-küsimustikus ja enamasti käib see struktuuri kohta, mitte nimekirja kohta. Tavaliselt küsitakse: kui palju juhte või juhtkonna liikmeid on, millised on rollid (täitevad/mittetäitevad), ja mõnikord kas on sõltumatud liikmed või kui mitmekesine on koosseis tausta või soo poolest. Väikeettevõttes, kus on üks juht-omanik, on vastus sageli lihtne: üks juht, eraldi järelevalvenõu puudub. See pole probleem, see on lihtsalt ettevõtte struktuur.

Punkt on selles, kust vastus pärineb. Kui käesoleva juhatuse struktuuri kohta puudub uuendatud aheldossier, pole samuti allikat, millele "jah, selgitatud" panna. Täitke see seega selle põhjal, mis tegelikult on fikseeritud: põhikirja, Kaupmeeste Registri või oma funktsioonide ülevaate järgi. Mõned kliendid küsivad seda ka kombinatsioonis küsimusi selle kohta, kes juhatuse nõukogus istub ja kuidas see kokku on pandud — see on sama küsimus, lihtsalt täpsemalt sõnastatud. Kui järelevalve integriteedi üle on küsimuse osa, tuleb sageli välja ka see, kas olemas on huvide konfliktide teatamise protseduur, eriti juhatuse liikmetel, kellel on mitu funktsiooni.

Alus VSME-moodulis, mitte seaduses

See küsimus ei ole seaduses, mis kehtib väikeettevõttele, vaid pärineb EFRAG-i vabatahtlikust aruandluse standardist mittebörsil noteeritud ettevõtete jaoks (VSME), põhimoodul, juhtimise ja haldamise näitajate all. Suuremad kliendid, kes ise peavad CSRD-direktiivi (direktiiv (EL) 2022/2464) alusel aruandeid tegema, kannavad need juhtimisele seatud nõuded sageli edasi ka oma tarnijatele, isegi kui need ise CSRD-kohustusega ei seisu — seepärast ilmub küsimus ettevõtete portaalides, kes ise peavad aruandeid tegema. Väikeettevõttele puudub õiguslik kohustus seda teada anda; seda küsib klient, mitte riik.