Der Kunde fragt in der Frageliste nach einer Erläuterung der Zusammensetzung des Verwaltungsrats

Verwaltungsratszusammensetzung: meist Rollen und Unabhängigkeit, keine Namen

Ja, diese Frage taucht in nahezu jedem ESG-Fragebogen auf, und meist geht es um die Struktur, nicht um eine Namensliste. Gefragt wird normalerweise: Wie viele Verwaltungsräte oder Geschäftsführer gibt es, welche Rollen gibt es (geschäftsführend/nicht-geschäftsführend), und manchmal, ob es unabhängige Mitglieder gibt oder wie vielfältig die Zusammensetzung in Bezug auf Herkunft oder Geschlecht ist. Bei einem KMU-Unternehmen mit einem einzelnen Geschäftsführer-Eigentümer ist die Antwort oft einfach: ein Verwaltungsrat, kein separater Aufsichtsrat. Das ist kein Problem, das ist einfach die Struktur des Unternehmens.

Der Ursprung der Antwort ist der entscheidende Punkt. Falls es kein aktuelles Kettendossier mit der aktuellen Verwaltungsstruktur gibt, gibt es auch keine Quelle, um "ja, erläutert" zu vermerken. Füllen Sie dies also auf der Grundlage dessen aus, was tatsächlich dokumentiert ist: die Satzung, das Handelsregister oder eine eigene Übersicht der Funktionen. Einige Kunden fragen auch danach in Kombination mit Fragen darüber, wer im Verwaltungsrat sitzt und wie dieser zusammengesetzt ist — das ist die gleiche Frage, nur etwas spezifischer formuliert. Wenn die Überwachung der Integrität Teil der Frage ist, kommt oft auch auf, ob es ein Verfahren zur Meldung von Interessenskonflikten gibt, besonders bei Verwaltungsratsmitgliedern mit mehreren Funktionen.

Grundlage in der VSME-Module, nicht in der Gesetzgebung

Diese Frage steht nicht in einem Gesetz, das für das KMU gilt, sondern stammt aus dem freiwilligen Berichterstattungsstandard der EFRAG für nicht-börsennotierte Unternehmen (VSME), Basismodul, unter den Indikatoren zu Verwaltung und Governance. Größere Kunden, die selbst unter die CSRD-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2022/2464) fallen, übersetzen diese Governance-Anforderungen oft auf ihre eigenen Lieferanten, auch wenn diese selbst nicht CSRD-verpflichtet sind — deshalb taucht die Frage in Portalen von Unternehmen auf, die selbst berichten müssen. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für das KMU, dies zu melden; es ist der Kunde, der es fragt, nicht die Behörde.