spørger kunde om at præcisere sammensætningen af bestyrelsen i spørgeskema

Bestyrelsesammensætning: oftest roller og uafhængighed, ikke navne

Ja, dette spørgsmål dukker op igen i næsten enhver ESG-spørgeskema, og det handler normalt om strukturen, ikke om en namensliste. Der spørges typisk: hvor mange bestyrelsesmedlemmer eller direktører er der, hvilke roller er der (udøvende/ikke-udøvende), og nogle gange om der er uafhængige medlemmer eller hvor mangfoldig sammensætningen er med hensyn til baggrund eller køn. For en mindre virksomhed med en enkelt direktør-ejer er svaret ofte enkelt: én bestyrelsesmedlem, ingen separat bestyrelse. Det er ikke noget problem, det er blot virksomhedens struktur.

Kilden til svaret er pointen. Hvis der ikke er et aktuelt ketendossier med den nuværende bestyrelsestruktur, er der heller ingen kilde at sætte "ja, forklaret" ved. Udfyld dette derfor ud fra det, der faktisk er dokumenteret: vedtægterne, Erhvervsstyrelsens Centrale Virksomhedsregister, eller en eget oversigt over funktioner. Nogle kunder spørger også efter det i kombination med spørgsmål om hvem der sidder i bestyrelsen, og hvordan den er sammensat — det er det samme spørgsmål, blot formuleret lidt mere specifikt. Hvis tilsyn med integritet er en del af spørgsmålet, kommer det ofte også op, om der er en procedure for rapportering af interessekonflikter, især blandt bestyrelsesmedlemmer med flere funktioner.

Grundlag i VSME-modulet, ikke i lovgivning

Dette spørgsmål findes ikke i en lov, der gælder for små og mellemstore virksomheder, men kommer fra EFRAG's frivillige rapporteringsstandard for ikke-børsnoterede virksomheder (VSME), grundmodul, under indikatorer om ledelse og governance. Større kunder, der selv skal rapportere efter CSRD-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2464), oversætter ofte disse governance-krav til deres egne leverandører, selv hvis disse selv ikke er CSRD-pligtige — derfor dukker spørgsmålet op i portaler fra virksomheder, der selv skal rapportere. Der er ingen lovpligtig forpligtelse for små og mellemstore virksomheder til at rapportere dette; det er kunden, der spørger, ikke staten.