waarom moet ik als leverancier duurzaamheidsvragen invullen

Uw klant bereidt zijn eigen CSRD-rapportage voor

Uw klant vraagt dit door omdat hij zelf rapportageplichtig is onder de Richtlijn (EU) 2022/2464, beter bekend als de CSRD. Die richtlijn verplicht grote en beursgenoteerde ondernemingen om te rapporteren over hun hele waardeketen, inclusief leveranciers. Uw klant kan dat alleen invullen als hij bij zijn leveranciers ophaalt wat hij zelf niet weet: energieverbruik, uitstoot, arbeidsomstandigheden. Dat heet scope 3 als het over uitstoot gaat, maar de vragenlijsten die u krijgt gaan vaak breder, tot aan bestuursstructuur en beleid.

Het format verschilt sterk per klant, en dat is precies waarom hetzelfde antwoord tientallen keren terugkomt. Sommige klanten gebruiken een eigen lijst, andere sluiten aan bij de EFRAG VSME, de vrijwillige standaard die speciaal is gemaakt voor mkb-leveranciers die niet zelf onder de CSRD vallen maar wel worden bevraagd door klanten die dat doen. Die standaard is een goede indicatie van wat u structureel kunt verwachten: basisgegevens over de onderneming, milieu-indicatoren, en een paar vragen over governance. Bewijsstukken zijn meestal een energiefactuur, een beleidsdocument of een CO2-berekening; heeft u die niet, dan is "nee" of "niet van toepassing" een geldig antwoord, geen belemmering.

Herleidbaar tot de keteneis van de CSRD

Dat leveranciers dit type vragen krijgen, volgt niet uit een directe verplichting voor het mkb zelf, maar uit de ketenwerking van de Richtlijn (EU) 2022/2464: rapportageplichtige ondernemingen moeten materiële informatie over hun waardeketen opnemen, en die informatie komt van leveranciers. De EFRAG VSME-module is het rechtstreekse antwoord van de standaardisatiewereld op die druk: één vast format, zodat niet elke klant zijn eigen lijst blijft verzinnen. Basisgegevens als de sector waarin de onderneming actief is en het aantal medewerkers komen in bijna elk format terug, omdat die de context vormen waarin de rest van de antwoorden wordt gelezen.