keillä meillä oikeus hyväksyä vastaukset ennen lähettämistä

Vahvistaminen on sisäinen valtuutus, ei järjestelmärooli

Se, kuka yrityksen sisällä saa vahvistaa vastauksen, ei ole asia, jonka Supplia määrittää tai valvoo. Järjestelmä tunnistaa kysymykset, täyttää ne toimitusketjun tiedostosta ja asettaa jokaisen vastauksen valmiiksi tilaan "vahvistettavaksi". Kuka saa painaa kyseistä painiketta, on yrityksen sisäinen sopimus — verrattavissa siihen, kuka saa allekirjoittaa tarjouksen tai tehdä sopimuksen. Supplia ei aseta siitä mitään sääntöä eikä tarkista, onko vahvistava henkilö siihen oikeutettu.

Käytännössä tämä valtuutus sijaitsee yleensä sillä, joka pystyy arvioimaan vastauksen sisällöllisesti: laatupäällikkö ISO 9001 -kysymykseen, IT-vastaava kysymykseen NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpiteestä, rahoitusosasto kysymykseen vuosittaisesta liikevaihdosta. Tosiasiallisten tietojen osalta, kuten rekisterinumero, jonka alaisena yritys on rekisteröity tai maihin, joissa yrityksellä on toimistoja vahvistaminen on usein yhden keskitetyn yhteyspisteen vastuulla, koska nämä tiedot esiintyvät koko luettelossa. Kuka järjestää tämän sisäisesti — yksi ylläpitäjä, useita hyväksyjiä aiheittain — on yrityksen itsensä päätettävissä.

Ei hyväksyntää, sertifiointia tai logia puoleltamme

Supplia ei vahvista, arvioi eikä vahvista mitään: alustasta itsestään ei tule merkkilappua, pisteitä tai hyväksyntää. Jokainen vastaus pysyy "määritettävänä" siihen saakka, kunnes joku yrityksen sisällä vahvistaa sen kyllä tai ei; vasta sen jälkeen asiakas lähettää sen omansa asiakkaansa portaaliin. Tämä johtuu siitä, kuinka prosessi on järjestetty: järjestelmä tunnistaa ja täyttää, ihminen vahvistaa, yritys toimittaa. Ei siis ole mitään standardia tai sääntöä — ei VSME-perusmoduulia, ei CSRD-direktiiviä, ei ISO/IEC 27001 -standardia — joka määräisi, kuka yrityksen sisällä saa antaa tämän vahvistuksen. Se on ja pysyy sisäisenä asiana.