kas mūsu uzņēmumā drīkst apstiprinājumu atbildes pirms to iesniegšanas

Apstiprinājums ir iekšēja kompetence, nevis sistēmas loma

Kas uzņēmumā drīkst apstiprināt atbildi, nav kaut kas, ko Supplia nosaka vai pārbauda. Sistēma atpazīst jautājumus, tos aizpilda no piegādes ķēdes dossiera un katru atbildi noformē ar statusu "vēl jāapstiprina". Kas drīkst spiest uz šo pogu, ir iekšēja vienošanās uzņēmumā — salīdzināms ar to, kas drīkst parakstīt piedāvājumu vai noslēgt līgumu. Supplia par to neizvirza nekādus noteikumus un arī nepārbauda, vai persona, kas apstiprina, tam ir tiesīga.

Praksē šī kompetence parasti ir tā, kas atbildi var novērtēt pēc būtības: kvalitātes vadītājs jautājumam par ISO 9001, IT atbildīgais jautājumam par desmit pasākumiem saskaņā ar NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktu, finanšu nodaļa jautājumam par gada apgrozījumu. Faktiskajiem datiem, piemēram, reģistrācijas numurs, kurā uzņēmums ir reģistrēts vai valstis, kurās uzņēmumam ir filiāles apstiprinājums bieži ir vienā centrālajā kontaktpunktā, jo šie dati parādās visa saraksta garumā. Kas to iekšēji organizē — viens pārvaldnieks, vairāki apstiprinātāji pēc tēmas — ir pašas organizācijas izvēle.

Nav apstiprinājuma, sertifikācijas vai žurnāla mūsu pusē

Supplia neapstiprina, nepārbauda un neko neizsaka: nav nekāda zīmes, reitinga vai apstiprinājuma no pašas platformas. Katra atbilde paliek "vēl jānosaka", līdz kāds uzņēmumā to apstiprina ar jā vai nē; tikai pēc tam klients to pats iesniedz sava paša klienta portālā. Tas izriet no procesa iekārtojuma: sistēma atpazīst un aizpilda, cilvēks apstiprina, organizācija iesniedz. Tāpēc nav neviena stanarta — ne VSME pamatmoduļa, ne CSRD direktīvas, ne ISO/IEC 27001 — kas priekšrakstītu, kas uzņēmumā drīkst sniegt šo apstiprinājumu. Tas ir un paliek iekšēji jautājums.