kan ik drie vragenlijsten van verschillende klanten in één keer laten invullen

Ja, mits ze uit hetzelfde ketendossier putten

Drie vragenlijsten van drie verschillende klanten kunnen tegelijk in bewerking staan, omdat het systeem niet per klant een apart antwoordenbestand bijhoudt maar één ketendossier met feiten. Een vraag over het aantal medewerkers, de omzet of de vestigingslanden komt in een duurzaamheidslijst, een cyberveiligheidslijst en een bankvragenlijst vaak terug in een andere formulering, maar het onderliggende feit — bijvoorbeeld hoeveel medewerkers de onderneming heeft — is er maar één. Het systeem herkent de vraag per portaal en vult telkens uit dezelfde bron.

Wat per lijst wél verschilt, is de vertaalslag naar het format van die klant. De ene bank vraagt naar Annex A-maatregelen uit ISO/IEC 27001, de andere naar de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, en een derde partij werkt met de basismodule van de EFRAG VSME-standaard. Dat zijn drie verschillende vragenstructuren over soms dezelfde onderliggende feiten, zoals of er een continuïteitsplan is of welke certificaten de onderneming heeft. Per lijst blijft bevestiging per antwoord nodig — het systeem stelt voor, de ondernemer zet ja of nee, en dient zelf in bij het portaal van zijn klant. Drie lijsten tegelijk klaarzetten scheelt vooral in het overtypen van dezelfde gegevens, niet in het aantal keren bevestigen.

Wat uit het dossier komt en wat niet

Of een antwoord automatisch wordt voorgesteld, hangt af van wat er al vastligt. Basisgegevens zoals de inschrijving in het Handelsregister volgen rechtstreeks uit de Handelsregisterwet 2007, en die komen in bijna elke lijst terug. Bij onderwerpen die specifiek zijn voor één regeling — zoals de rapportageplicht die volgt uit Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) — vult het systeem alleen aan wat er in het dossier staat. Ontbreekt een feit, dan blijft het antwoord open in plaats van dat er een gok wordt voorgesteld.