Mohu najednou nechat vyplnit tři seznamy otázek od různých zákazníků

Ano, pokud pocházejí ze stejného řetězcového spisu

Tři dotazníky od tří různých klientů mohou být současně ve zpracování, protože systém neudržuje oddělený soubor odpovědí na klienta, ale jeden řetězcový spis s fakty. Otázka o počtu zaměstnanců, tržbách nebo zemích umístění se v seznamu udržitelnosti, seznamu kybernetické bezpečnosti a bankovním dotazníku často objevuje v jiné formulaci, ale základní fakt — například kolik zaměstnanců má podnik — existuje jen jeden. Systém rozpozná otázku podle jednotlivých portálů a pokaždé vyplní ze stejného zdroje.

Co se u jednotlivých seznamů liší, je překlad na formát daného klienta. Jedna banka se ptá na Příloha A opatření z ISO/IEC 27001, další na deset opatření článku 21 odst. 2 směrnice NIS2, a třetí strana pracuje se základním modulem standardu EFRAG VSME. To jsou tři různé struktury otázek někdy o stejných základních faktech, jako zda plán kontinuity existuje nebo která certifikáty, které má podnikPer seznam zůstává povinné potvrzení každé odpovědi — systém navrhuje, podnikatel zaškrtne ano nebo ne a sám podá zprávu na portálu své zákazníka. Příprava tří seznamů najednou šetří především opakované psaní stejných údajů, nikoliv počet potvrzování.

Co pochází ze spisu a co ne

Zda je odpověď automaticky navržena, závisí na tom, co je již stanoveno. Základní údaje, jako je registrace v Obchodním rejstříku, vycházejí přímo z Zákona o obchodním rejstříku 2007, a objevují se v téměř každém seznamu. U témat specifických pro jednu právní úpravu — jako je povinnost hlášení vyplývající ze Směrnice (EU) 2022/2464 (CSRD) — systém doplní pouze to, co je ve spisu. Pokud údaj chybí, odpověď zůstane otevřená místo toho, aby byl navržen odhad.