ar galiu tris skirtingų klientų klausimynus užpildyti vienu metu

Taip, jei jie semiasi iš tos pačios tiekimo grandinės bylos

Trys klausimynai iš trijų skirtingų klientų gali būti redaguojami vienu metu, nes sistema nelaiko atskirų atsakymų failų pagal klientą, bet turi vieną tiekimo grandinės bylą su faktais. Klausimas apie darbuotojų skaičių, apyvartą arba buvimo vietas dažnai atsiranda tvarumą liečiančiame klausimyne, kibernetinio saugumo klausimyne ir banko klausimyne, tačiau kitokia redakcija, tačiau pagrindinį faktą — pavyzdžiui, kiek darbuotojų turi įmonė — yra tik vienas. Sistema atpažįsta klausimą pagal portalą ir kiekvieną kartą pateikia iš tos pačios šaltinio.

Tai, kas iš tiesų skiriasi pagal kiekvieną klausimyną, yra vertimas į to kliento formatą. Vienas bankas klausia apie priedo A priemones iš ISO/IEC 27001, kitas – apie dešimt priemonių iš NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalies, o trečioji šalis naudoja EFRAG VSME standarto pagrindinį modulį. Tai yra trys skirtingos klausimų struktūros, kartais apie tuos pačius pagrindinius faktus, pavyzdžiui, ar yra tęstinumo planas arba kokius sertifikatus turi įmonė. Kiekvienam klausimynui vis tiek reikalingas patvirtinimas pagal atsakymą — sistema siūlo, įmonės vadovas patvirtina taip arba ne ir prisiregistruoja prie savo kliento portalo. Trijų klausimynų paruošimas vienu metu padeda išvengti tų pačių duomenų perrašymo, bet ne patvirtinimų skaičiaus.

Kas pateikiama iš bylos ir kas ne

Tai, ar atsakymas bus automatiškai pasiūlytas, priklauso nuo to, kas jau yra nustatyta. Pagrindiniai duomenys, tokie kaip įrašas į Prekybos registrą, tiesiogiai kyla iš 2007 m. Prekybos registro įstatymo, ir jie atsiranda beveik kiekviename klausimyne. Svarbiais klausimais, kurie yra būdingi tik vienai taisyklei — pavyzdžiui, ataskaitavimo pareigai, kuri kyla iš Direktyvos (ES) 2022/2464 (CSRD) — sistema papildo tik tai, kas jau yra byloje. Jei trūksta fakto, atsakymas lieka atidarytas, o ne numanomas.