ali lahko tri vprašalnike različnih kupcev naenkrat izpolnim

Da, pod pogojem, da črpajo iz iste verige dokumentov

Tri vprašalniki od treh različnih kupcev se lahko hkrati obdelujejo, ker sistem ne vodi ločene datoteke s odgovori za vsakega kupca, temveč eno verigo dokumentov z dejstvi. Vprašanje o številu zaposlenih, prometu ali lokacijah podjetja se v seznamu trajnosti, seznamu kibernetske varnosti in vprašalniku banke pogosto pojavi v drugačni formulaciji, vendar je osnovno dejstvo — na primer s številom zaposlenih v podjetju — samo eno. Sistem prepozna vprašanje na vsakem portalu in vsakič izpolni iz istega vira.

Ono, kar se razlikuje od seznama do seznama, je prevod v obliko tistega kupca. Ena banka sprašuje o ukrepih Prilog A iz ISO/IEC 27001, druga o desetih ukrepih iz člena 21(2) Direktive (EU) 2022/2555 (NIS2), tretja oseba pa deluje s temeljnim modulom standarda EFRAG VSME. To so tri različne vprašalne strukture o včasih istih osnovnih dejstvih, kot so ali obstaja načrt nadaljevanja poslovanja ali kateri certifikati ima podjetje. Pri vsakem seznamu je potrebna potrditev za vsak odgovor — sistem predlaga, podjetnik izbere da ali ne in sam poda vlogo na portalu svojega kupca. Hkratna priprava treh seznamov prihrani predvsem tipkanje istih podatkov, ne pa števila potrditev.

Kaj izhaja iz dossierja in kaj ne

Ali se odgovor samodejno predlaga, je odvisno od tega, kaj je že določeno. Osnovni podatki, kot je vpis v Register trgovine, izhajajo neposredno iz Zakona o registru trgovine 2007, in se pojavljajo v skoraj vsakem seznamu. Pri temah, ki so specifične za eno uredbo — kot je obveznost poročanja iz Direktive (EU) 2022/2464 (CSRD) — sistem doda samo tisto, kar je že v dossierju. Če dejstvo manjka, odgovor ostane odprt namesto da bi se predlagal ugibek.