kan jeg få tre spørgeskemaer fra forskellige kunder udfyldt på én gang

Ja, blot hvis de trækker fra samme kædefilmapper

Tre spørgeskemaer fra tre forskellige kunder kan være under behandling på samme tid, fordi systemet ikke vedligeholder en separat svarfil pr. kunde, men i stedet én kædefilmapper med fakta. Et spørgsmål om antallet af medarbejdere, omsætningen eller etableringslandene optræder ofte i en bæredygtighedsliste, en cybersikkerhedsliste og en bankspørgsmålsliste i en anden formulering, men det underliggende faktum — for eksempel hvor mange medarbejdere virksomheden har — er der kun ét. Systemet genkender spørgsmålet pr. portal og fylder ud fra samme kilde hver gang.

Hvad der varierer pr. liste, er oversættelsen til formatet for den pågældende kunde. Den ene bank spørger om Annex A-foranstaltninger fra ISO/IEC 27001, en anden spørger om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet, og en tredje part arbejder med basismodulet i EFRAG VSME-standarden. Det er tre forskellige spørgestrukturer omkring undertiden de samme underliggende fakta, såsom om der en kontinuitetsplan er eller hvilke certificeringer virksomheden har. Pr. liste er bekræftelse pr. svar stadig nødvendig — systemet foreslår, virksomhedsejeren sætter ja eller nej, og indsender selv til sin kundes portal. At forberede tre lister på samme tid sparer især ved at undgå at gengive de samme data, ikke i antallet af bekræftelser.

Hvad der kommer ud af mappen og hvad der ikke gør

Om et svar foreslås automatisk, afhænger af, hvad der allerede er fastlagt. Grundlæggende data såsom registrering i Handelsregistret følger direkte af Handelsregistrerkringkastningsloven 2007 og optræder i næsten hver liste. Ved emner, der er specifik for én regulering — såsom rapporteringspligten, der følger af Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) — udfylder systemet kun det, der findes i mappen. Hvis et faktum mangler, forbliver svaret åbent i stedet for at der fremsættes et gæt.