kan ik achteraf zien wie een bepaald antwoord heeft bevestigd

Wie welk antwoord bevestigde, staat vast per antwoord

Ja, dat is te zien. Elke bevestiging — de klik op "ja" of "nee" bij een voorgesteld antwoord — wordt vastgelegd met wie die bevestiging gaf en op welk moment. Dat geldt per antwoord, niet per lijst: als drie collega's aan dezelfde vragenlijst werken, is achteraf te zien wie welk onderdeel voor zijn rekening nam. Dat is geen extra functie die je moet inschakelen; het is hoe het bevestigen werkt.

Dit is vooral relevant bij antwoorden die vaker terugkomen, zoals het aantal medewerkers of de vraag of er een aansprakelijkheidsverzekering is: iemand vult dat één keer in voor het ketendossier, en die bevestiging wordt daarna in tientallen lijsten hergebruikt. Als een klant later vraagt waarom een bepaald antwoord zo is ingevuld, is te herleiden wie dat voor het laatst bevestigde en wanneer. Wij lezen die lijsten niet en beoordelen ze niet — de bevestiging is en blijft een handeling van de ondernemer zelf, wij registreren alleen wie en wanneer.

Waar dat uit volgt: het ketendossier registreert de bevestiger

Dit volgt niet uit een wet of standaard, maar uit hoe het platform is gebouwd: elk antwoord in het ketendossier heeft een status "voorgesteld" of "bevestigd", en bij bevestigd hoort een naam en een tijdstip. Dat mechanisme staat los van de onderliggende bronnen — of een antwoord nu gaat over het registratienummer van de onderneming, over ISO 27001-maatregelen of over de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, de registratie van wie bevestigde werkt overal hetzelfde. Wie precies mag bevestigen en of die rol te wijzigen is, is een instelling binnen de eigen organisatie op het platform, niet iets dat uit een externe regeling volgt.