μπορώ αργότερα να δω ποιος επιβεβαίωσε μια συγκεκριμένη απάντηση

Ποιος εγκρίνει ποια απάντηση καταγράφεται ανά απάντηση

Ναι, αυτό είναι ορατό. Κάθε επιβεβαίωση — το κλικ στο "ναι" ή "όχι" σε μια προτεινόμενη απάντηση — καταγράφεται με το ποιος έδωσε την επιβεβαίωση και σε ποια χρονική στιγμή. Αυτό ισχύει ανά απάντηση, όχι ανά λίστα: αν τρεις συνάδελφοι εργάζονται στην ίδια λίστα ερωτήσεων, μπορεί κανείς να δει εκ των υστέρων ποιος ανέλαβε ποιο μέρος. Αυτή δεν είναι μια επιπλέον λειτουργία που πρέπει να ενεργοποιήσεις· είναι ο τρόπος λειτουργίας της επιβεβαίωσης.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σχετικό για απαντήσεις που εμφανίζονται συχνά, όπως τον αριθμό των υπαλλήλων ή το ερώτημα εάν υπάρχει ασφάλιση ευθύνης: κάποιος το συμπληρώνει μία φορά για το αρχείο της αλυσίδας, και η επιβεβαίωση αυτή χρησιμοποιείται στη συνέχεια σε δεκάδες λίστες. Αν ένας πελάτης αργότερα ρωτήσει γιατί μια συγκεκριμένη απάντηση συμπληρώθηκε έτσι, είναι δυνατό να ανιχνευθεί ποιος την επιβεβαίωσε τελευταία και πότε. Δεν διαβάζουμε αυτές τις λίστες και δεν τις αξιολογούμε — η επιβεβαίωση είναι και παραμένει μια ενέργεια του επιχειρηματία, εμείς καταγράφουμε μόνο ποιος και πότε.

Όπου αυτό προκύπτει: το αρχείο της αλυσίδας καταγράφει την επιβεβαίωση

Αυτό δεν προκύπτει από νόμο ή πρότυπο, αλλά από τον τρόπο κατασκευής της πλατφόρμας: κάθε απάντηση στο αρχείο της αλυσίδας έχει κατάσταση "προτεινόμενη" ή "επιβεβαιωμένη", και στην επιβεβαιωμένη συνοδεύεται ένα όνομα και ένα χρονικό σημείο. Αυτός ο μηχανισμός είναι ανεξάρτητος από τις υποκείμενες πηγές — είτε μια απάντηση αφορά τον αριθμό εγγραφής της επιχείρησης, τα μέτρα ISO 27001 ή τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2, η καταγραφή του ποιος επιβεβαίωσε λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο παντού. Ποιος ακριβώς μπορεί να επιβεβαιώσει και εάν αυτός ο ρόλος μπορεί να τροποποιηθεί είναι μια ρύθμιση στην ίδια την οργάνωση στην πλατφόρμα, όχι κάτι που προκύπτει από εξωτερική κανονισμό.