kas saan hiljem näha, kes konkreetse vastuse kinnitas

Kes millist vastust kinnitas, on kirjendatud vastuse kaupa

Jah, see on nähtav. Iga kinnitamine — klõps "jah" või "ei" soovitatud vastuse juures — salvestatakse koos sellega, kes selle kinnitamise andis ja millal. See kehtib vastuse kaupa, mitte kogu küsimustiku kaupa: kui kolm kolleegi töötavad sama küsimustikuga, on hiljem näha, kes millise osa endale võttis. See ei ole lisafunktsioon, mida pead sisselülitama; see on kinnitamise viis.

See on eriti oluline vastuste puhul, mis esinevad sageli, nagu töötajate arv või kas olemas on vastutuskindlustusvõte: keegi täidab selle üks kord käendusahela failile, ja see kinnitamine kasutatakse seejärel kümnetes küsimustikes uuesti. Kui klient hiljem küsib, miks teatud vastus nii on täidetud, saab tuvastada, kes selle viimati kinnitas ja millal. Me ei loe neid loendeid ega hinda neid — kinnitamine on ja jääb ettevõtja enda tegevuseks, me kirjendame ainult seda, kes ja millal.

Kust see tuleneb: käendusahela fail kirjendab kinnitaja

See ei tulene seadusest ega standardist, vaid sellest, kuidas platvorm on ehitatud: käendusahela failis olevail vastusil on staatus "soovitatud" või "kinnitatud", ja kinnitamise juures kuuluvad nimi ja aeg. See mehhanism on sõltumatu alusallikatest — kas vastus käsitleb ettevõtte registreerimisnumbriga, ISO 27001 meetmeid või NIS2-direktiivi artikli 21 lõike 2 kümmet meetmeist, kinnitaja registreerimine toimib ühtemoodi. Kes täpselt võib kinnitada ja kas seda rolli saab muuta, on seadistus oma organisatsioonis platvormil, mitte midagi, mis välisest regulatsioonist tuleneb.