hoeveel procent van mijn personeel is flexwerker of uitzendkracht

Contracttype naar hoofdcategorie, geen percentage uit het niets

Dit betreft het aandeel medewerkers zonder vast dienstverband: uitzendkrachten, oproepkrachten en medewerkers met een tijdelijk contract, afgezet tegen de totale headcount of FTE. VSME vraagt dit binnen de personeelsmodule als uitsplitsing van het personeelsbestand naar contractvorm, meestal in twee categorieën: vast (permanent) en niet-vast (temporary). Uitzendkrachten die niet op de eigen loonlijst staan, vallen daar soms buiten en worden apart genoemd als ze materieel zijn — bijvoorbeeld bij sterk seizoensgebonden productie. Check bij het invullen dus of de klant vraagt naar eigen personeel met tijdelijk contract, naar ingehuurde uitzendkrachten, of naar beide samen; dat verschil bepaalt welke teller en welke noemer je gebruikt.

Het antwoord bestaat dus niet als los kengetal in een dossier, maar wordt afgeleid uit de HR-data die je toch al gebruikt voor de headcount en de man-vrouwverdeling. Heb je die uitsplitsing naar contractvorm niet standaard klaarstaan, dan is dat een reden om "nee" of "onbekend" te bevestigen in plaats van een schatting in te vullen — een percentage dat niet op de loonadministratie is te herleiden, levert bij een audit meer vragen op dan het beantwoordt. Dezelfde brondata die je voor deze vraag opzoekt, gebruik je meestal ook voor de man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand, dus het is efficiënt om beide uitsplitsingen in één keer uit het personeelssysteem te trekken en in het ketendossier te zetten voor herbruik.

Waar dit vandaan komt: VSME-module Workforce

De basis hiervoor staat in de VSME-standaard van EFRAG, in de module die personeelsgegevens (Workforce) behandelt; die vraagt naast headcount en genderverdeling ook naar de verdeling naar contracttype als onderdeel van het profiel van de werknemerspopulatie. Richtlijn (EU) 2022/2464 verplicht deze rapportage niet voor mkb-bedrijven zelf, maar bepaalt dat grotere ondernemingen ketengegevens mogen vragen — en dat is precies waarom dit als vrijwillige VSME-vraag in klantportalen terugkomt. Bedrijven die ook cao-dekking of minimumloon rapporteren, vinden vaak dat het personeel onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt een vergelijkbare herkomst in de HR-administratie heeft, wat het handig maakt om deze vragen in één ronde te beantwoorden.