Jaki procent moich pracowników to pracownicy tymczasowi lub pracownicy agencji pracy tymczasowej

Typ kontraktu według kategorii głównej, bez procentu z niczego

Chodzi o udział pracowników bez stałego zatrudnienia: pracowników oddelegowanych, pracowników na wezwanie i pracowników na umowę czasową, porównany z całkowitą liczbą pracowników lub FTE. VSME pyta o to w module personelu jako podział zasobu kadrowego według formy kontraktu, zwykle w dwóch kategoriach: stały (permanent) i niestały (temporary). Pracownicy oddelegowani, którzy nie figurują na własnej liście płac, czasami nie są uwzględniani i są wymieniani oddzielnie, jeśli są istotni — na przykład przy produkcji o wyraźnym charakterze sezonowym. Przy wypełnianiu należy zatem sprawdzić, czy klient pyta o własny personel na umowę czasową, o zatrudnionych pracowników oddelegowanych, czy o obie grupy razem; ta różnica określa, którą wartość licznika i mianownika należy zastosować.

Odpowiedź nie istnieje zatem jako osobny wskaźnik w pliku, ale jest wyprowadzana z danych HR, które i tak już wykorzystujesz do obliczenia liczby pracowników i podziału na mężczyzn i kobiety. Jeśli nie masz standardowo przygotowanego podziału według formy umowy, jest to powód, aby potwierdzić "nie" lub "nieznany" zamiast wpisywania szacunku — procent, którego nie można wyśledzić w administracji płac, podczas audytu rodzi więcej pytań niż odpowiedzi. Te same dane źródłowe, które szukasz dla tego pytania, zazwyczaj wykorzystujesz również do podziałem liczby kobiet i mężczyzn w pracowni, więc efektywnie jest wyodrębnić obie szczegółowe informacje jednocześnie z systemu kadrowego i umieścić je w pliku łańcuchowym do ponownego użytku.

Skąd to pochodzi: moduł VSME Workforce

Podstawę stanowi standard VSME organizacji EFRAG, w module zajmującym się danymi dotyczącymi personelu (Workforce); moduł ten pyta nie tylko o liczbę pracowników i rozkład płci, ale także o rozkład według typu umowy jako część profilu populacji pracowniczej. Dyrektywa (UE) 2022/2464 nie wymaga tego raportowania od samych małych i średnich przedsiębiorstw, ale stanowi, że większe przedsiębiorstwa mogą pytać o dane dotyczące łańcucha dostaw — i właśnie dlatego pojawia się to jako dobrowolne pytanie VSME w portalach klientów. Firmy, które również raportują zakres umów zbiorowych lub wynagrodzenie minimalne, często stwierdzają, że personel podlega zbiorowej umowie o pracę ma podobne pochodzenie w administracji HR, co ułatwia udzielenie odpowiedzi na te pytania w jednej rundzie.