Wie viel Prozent meines Personals sind Flexarbeiter oder Leiharbeitnehmer

Vertragstyp nach Hauptkategorie, kein Prozentsatz aus dem Nichts

Dies betrifft den Anteil von Mitarbeitern ohne Dauerbeschäftigung: Leiharbeitnehmer, Abrufarbeiter und Mitarbeiter mit befristetem Vertrag im Vergleich zur Gesamtzahl der Mitarbeiter oder Vollzeitäquivalenten (VZÄ). VSME fragt dies innerhalb des Personalmoduls als Aufschlüsselung des Personalbestands nach Vertragsform, üblicherweise in zwei Kategorien: Dauerarbeitsplätze (permanent) und befristete Stellen (temporary). Leiharbeitnehmer, die nicht auf der eigenen Gehaltsliste stehen, fallen manchmal darunter und werden separat genannt, falls sie wesentlich sind — beispielsweise bei stark saisonabhängiger Produktion. Überprüfen Sie daher bei der Ausfüllung, ob der Kunde nach eigenem Personal mit befristetem Vertrag, nach angestellten Leiharbeitern oder nach beiden zusammen fragt; dieser Unterschied bestimmt, welcher Zähler und welcher Nenner zu verwenden ist.

Die Antwort existiert also nicht als eigenständige Kennzahl in einer Datei, sondern wird aus den HR-Daten abgeleitet, die Sie ohnehin bereits für die Kopfzahl und die Geschlechterverhältnisse nutzen. Wenn Sie diese Aufschlüsselung nach Vertragsform nicht standardmäßig zur Verfügung haben, ist das ein Grund, in diesem Fall "Nein" oder "Unbekannt" zu bestätigen, anstatt eine Schätzung einzugeben — ein Prozentsatz, der nicht aus der Lohnabrechnung hergeleitet werden kann, wirft bei einer Prüfung mehr Fragen auf, als er beantwortet. Die gleichen Rohdaten, die Sie für diese Frage recherchieren, verwenden Sie üblicherweise auch für der Geschlechterverteilung innerhalb des Personalbestandsdaher ist es effizient, beide Aufschlüsselungen in einem Durchgang aus dem Personalsystem zu ziehen und in das Kettenformular einzugeben, um sie wiederzuverwenden.

Woher das kommt: VSME-Modul Workforce

Die Grundlage hierfür liegt in dem VSME-Standard der EFRAG, im Modul, das Personalangaben (Workforce) behandelt; dieses fragt neben Kopfzahl und Geschlechterverteilung auch nach der Verteilung nach Vertragstyp als Teil des Profils der Arbeitnehmer-Population. Die Richtlinie (EU) 2022/2464 verpflichtet diese Berichterstattung nicht für KMU selbst, legt aber fest, dass größere Unternehmen Kettendaten abfragen dürfen — und genau deshalb taucht diese als freiwillige VSME-Frage in Kundenportalen auf. Unternehmen, die auch Tarifdeckung oder Mindestlohn melden, stellen oft fest, dass das Personal unter einen Tarifvertrag fällt einen vergleichbaren Ursprung in der HR-Verwaltung hat, was es praktisch macht, diese Fragen in einer Runde zu beantworten.