Hvor stor en procentdel af mit personale er flexworker eller vikar

Kontrakttype efter hovedkategori, ikke procenter uden belæg

Dette vedrører andelen af medarbejdere uden fast ansættelse: vikararbejdere, opkaldede medarbejdere og medarbejdere med midlertidig kontrakt, sammenholdt med det samlede antal medarbejdere eller FTE. VSME spørger om dette inden for personalemodule som en opdeling af personalebestanden efter kontraktform, normalt i to kategorier: fast (permanent) og ikke-fast (temporary). Vikararbejdere, der ikke står på virksomhedens egen lønliste, falder nogle gange uden for dette og nævnes særskilt, hvis de er væsentlige — for eksempel ved stærkt sæsonbetinget produktion. Check derfor ved udfyldning, om kunden spørger efter egen personale med midlertidig kontrakt, efter lejede vikararbejdere, eller efter begge dele sammen; denne forskel bestemmer, hvilken tæller og hvilken nævner du bruger.

Svaret findes derfor ikke som et selvstændigt nøgletal i et dossier, men udledes fra HR-dataene, som du alligevel allerede bruger til hovedtal og kønsfordelingen. Hvis du ikke standardmæssigt har denne opdeling efter kontraktform klar til brug, er det en grund til at bekræfte "nej" eller "ukendt" i stedet for at indsætte et estimat — en procent, der ikke kan spores tilbage til lønforvaltningen, rejser ved en revision flere spørgsmål, end det besvarer. De samme kildedata, som du søger efter til dette spørgsmål, bruger du normalt også til fordeling mellem mand og kvinde blandt personalebestanden, så det er effektivt at trække begge opdelinger fra personalesystemet på én gang og indsætte dem i ketendossieret til genbrug.

Hvor dette kommer fra: VSME-modul Workforce

Grundlaget herfor findes i EFRAG's VSME-standard, i det modul, der behandler personaldata (Workforce); dette stiller krav om hovedtal og kønsfordeling samt også fordelingen efter kontrakttype som en del af profilet for arbejdstagerpopulationen. Direktiv (EU) 2022/2464 forpligter ikke små og mellemstore virksomheder selv til denne rapportering, men bestemmer, at større virksomheder må stille spørgsmål om kædedata — og det er præcis hvorfor dette kommer tilbage som et frivilligt VSME-spørgsmål i kundeportaler. Virksomheder, som også rapporterer om kollektiv dækning eller mindsteløn, finder ofte, at personalet falder ind under en kollektiv arbejdsoverenskomst har en lignende kildeplacering i HR-administrationen, hvilket gør det praktisk at besvare disse spørgsmål i én omgang.