Kuinka paljon prosenttiosuutta henkilöstöstä on määräaikaisia tai vuokratyöntekijöitä

Sopimuksen tyyppi pääluokkaan, ei prosenttiosuutta tyhjästä

Tämä koskee työntekijöitä ilman pysyvää työsopimusta: vuokratyöntekijät, kutsuttavat työntekijät ja määräaikaisessa suhteessa olevat työntekijät verrattuna kokonaishenkilöstömäärään tai FTE:hen. VSME kysyy tämän henkilöstömoduulin yhteydessä henkilöstöjakauma sopimustyypin mukaan, yleensä kahdessa luokassa: pysyvä (permanent) ja määräaikainen (temporary). Vuokratyöntekijät, jotka eivät ole omalla palkkalistan, voivat jäädä sen ulkopuolelle ja nimetään erikseen, jos ne ovat aineellisia — esimerkiksi vahvasti kausittaisessa tuotannossa. Tarkista siis täytössä, kysyykö asiakas omasta henkilöstöstä määräaikaisella sopimuksella, vuokratyöntekijöistä vai molemmista yhdessä; tämä ero määrittelee, mitä osoittajaa ja nimittäjää käytät.

Vastaus ei siis ole erillinen tunnusluku asiakirjassa, vaan se johdetaan HR-tiedoista, joita käytät jo henkilöstömäärän ja mies-naisijakauman osalta. Jos sinulla ei ole sopimustyypin mukaista jakelua vakiona valmiina, se on syy vahvistaa "ei" tai "tuntematon" sen sijaan, että täyttäisit arvion — prosenttiosuus, jota ei voi jäljittää palkkakirjanpitoon, herättää tilintarkastuksessa enemmän kysymyksiä kuin vastaa niihin. Samaa lähdetietoa, jota haet tälle kysymykselle, käytät yleensä myös miesten ja naisten jakauma henkilöstön keskuudessayhteydessä, joten on tehokasta vetää molemmat jakelut henkilöstöjärjestelmästä kerralla ja sijoittaa ne ketjudokumenttiin uudelleenkäyttöä varten.

Mistä tämä tulee: VSME-moduuli Workforce

Pohja tälle on EFRAG:in VSME-standardissa henkilöstötietoja (Workforce) käsittelevässä moduulissa; se kysyy headcountin ja sukupuolijakauman lisäksi myös sopimustyypin mukaista jakaumaa osana työntekijäpopulaation profiilia. Direktiivi (EU) 2022/2464 ei velvoita tätä raportointia pienille ja keskisuurille yrityksille itse, mutta määrää, että suuremmat yritykset voivat pyytää ketjutietoja — ja juuri siksi tämä tulee vapaaehtoisen VSME-kysymyksen muodossa asiakasportaaleissa. Yritykset, jotka raportoivat myös työehtosopimuskattavuudesta tai minimipalkoista, huomaavat usein, että henkilöstö kuuluu työehtosopimuksen piiriin on samanlainen lähde HR-hallinnossa, mikä tekee näiden kysymysten ratkaisemisesta yhdessä kierroksella kätevää.