koliko odstotkov mojega osebja so fleksibilni delavci ali začasni delavci

Vrsta pogodbe po glavni kategoriji, brez odstotka iz nič

To se nanaša na delež zaposlenih brez stalnega delovnega razmerja: zaposlenega prek agencije, klicare in zaposlene s časovno pogodbo, primerjane s skupnim številom zaposlenih ali FTE. VSME to zahteva v modulu za zaposlene kot razdelitev delovne sile po vrsti pogodbe, običajno v dve kategoriji: stalne (trajne) in začasne. Zaposleni prek agencije, ki niso na lastni prejemni listi, so včasih izključeni in se posebej omenjeni, če so materialno pomembni — na primer pri močno sezonsko vezani proizvodnji. Pri izpolnjevanju preverite torej, ali naročnik sprašuje po lastnemu osebju s časovno pogodbo, po najeti uslužbenci prek agencije ali po obojega; ta razlika določa, kateri števec in kateri imenovalec uporabite.

Odgovora torej ne obstaja kot samostojni ključni podatek v dossieju, ampak se izpelje iz podatkov o kadrovskih virih, ki jih že uporabljate za število zaposlenih in razdelitev med spoloma. Če te razdelitve po vrsti pogodbe nimate standardno pripravljene, je to razlog, da v namesto zapolnitve ocene potrdite »ne« ali »neznano« — odstotek, ki ga ni mogoče vyslediti v knjiženju prejemkov, pri reviziji sproži več vprašanj, kot jih odgovori. Isti izvir podatkov, ki ga iščete za to vprašanje, običajno uporabite tudi za razporeditvijo moških in žensk v osebju, zato je učinkovito, da obe razdelitvi iz sistema za upravljanje s kadri izvlečete naenkrat in ju nastavite v ketenjski dossier za ponovno uporabo.

Od kod je to: modul VSME Workforce

Osnova zanj je v standardu VSME družbe EFRAG, v modulu, ki obravnava podatke o zaposlenih (Workforce); ta zahteva poleg števila zaposlenih in razdelitve po spolu tudi razdelitev po vrsti pogodbe kot del profila populacije delavcev. Direktiva (EU) 2022/2464 tega poročanja ne narekuje za sama manjša podjetja, vendar določa, da imajo večja podjetja pravico zahtevati podatke iz verige — in to je natanko zato, ker se pojavi kot prostovoljna vprašanja VSME v portalih naročnikov. Podjetja, ki poročajo tudi o pokritosti kolektivnih pogodb ali minimalnih plačah, pogosto ugotovijo, da osebje podvrženo kolektivni pogodbi za delo ima podoben izvor v administraciji za kadrove, kar omogoča, da ta vprašanja odgovorite v eni seriji.