Ce procent din personalul meu sunt lucrători independenți sau forță de muncă temporară

Tipul de contract după categoria principală, fără procent din nimic

Aceasta se referă la ponderea angajaților fără angajament permanent: lucrătorii detașați, lucrătorii din apel și angajații cu contract temporar, raportați la headcount-ul total sau FTE. VSME cere acest lucru în cadrul modulului de personal ca o descompunere a forței de muncă după forma contractului, de obicei în două categorii: permanent și non-permanent (temporar). Lucrătorii detașați care nu se află pe propria foaie de plată cad uneori în afara acestui lucru și sunt menționați separat dacă sunt semnificativi — de exemplu, în cazul unei producții puternic sezoniere. La completare, verificați deci dacă clientul cere informații despre personalul propriu cu contract temporar, despre lucrătorii detașati angajati, sau despre ambii la un loc; această diferență determină ce numărător și ce numitor utilizați.

Răspunsul nu există deci ca cifră de referință separată într-un dosar, ci se deduce din datele HR pe care le utilizezi deja pentru numărul de angajați și repartizarea pe sexe. Dacă nu ai standardizat această detaliere după forma contractului, acesta este un motiv pentru a confirma "nu" sau "necunoscut" în loc să completezi o estimare — un procent care nu poate fi trasat în plata cu salariații generează mai multe întrebări într-un audit decât răspunde. Aceleași date sursă pe care le cauți pentru această întrebare, le utilizezi de obicei și pentru distribuția între bărbați și femei în cadrul personalului, deci este eficient să extragi ambele detalieri o singură dată din sistemul de personal și să le pui în dosarul lanțului pentru reutilizare.

De unde provine aceasta: modulul VSME Workforce

Baza pentru aceasta se regaseste in standardul VSME al EFRAG, in modulul care trateaza datele privind personalul (Workforce); acesta cere, pe langa headcount si distributia pe baza genului, si distributia dupa tipul de contract ca parte a profilului populatiei angajatilor. Directiva (EU) 2022/2464 nu obliga intreprinderile mici si mijlocii sa raporteze aceasta, dar prevede ca intreprinderile mai mari pot cere date din lant — si aceasta este exact motivul pentru care aceasta intrebare VSME voluntara apare in portalurile clientilor. Intreprinderile care raporteaza si acoperirea prin contracte colective sau salariu minim, constata deseori ca personalul cade sub o convenție colectivă de muncă are o provenienta similara in administrarea HR, ceea ce face convenabil sa raspundati la aceste intrebari intr-o singura runda.