koľko percent mojich zamestnancov sú flexibilní pracovníci alebo dočasní pracovníci

Typ zmluvy podľa hlavnej kategórie, nie percento z ničoho

Týka sa to podielu zamestnancov bez trvalého pracovného vzťahu: dočasní pracovníci, pracovníci na výzvu a zamestnanci s dočasnou zmluvou, porovnaní s celkovým počtom zamestnancov alebo FTE. VSME to požaduje v rámci personálneho modulu ako rozdelenie personálneho stavu podľa typu zmluvy, obvykle v dvoch kategóriách: trvalí (permanent) a netrvalí (temporary). Dočasní pracovníci, ktorí nie sú na vlastnej mzdovej listine, sú niekedy vylúčení a sú uvedení osobitne, ak sú významní — napríklad pri silne sezónnom výrobnom procese. Pri vyplňovaní si teda overte, či klient požaduje vlastných zamestnancov s dočasnou zmluvou, najmutých dočasných pracovníkov alebo oboje dohromady; tento rozdiel určuje, ktorý čitateľ a ktorý menovateľ použijete.

Odpoveď teda neexistuje ako samostatný ukazovateľ v dossieri, ale odvodzuje sa z HR údajov, ktoré už tak či tak používate na počet zamestnancov a rozdelenie mužov a žien. Ak nemáte toto rozdelenie podľa typu zmluvy štandardne pripravené, je to dôvod na potvrdenie "nie" alebo "neznámy" namiesto vyplnenia odhadu — percento, ktoré sa nedá vysledovať v personálnej agenda, pri audite vznesie viac otázok, ako odpovedá. Rovnaké zdrojové údaje, ktoré hľadáte na túto otázku, zvyčajne používate aj na rozdelením mužov a žien v rámci personálneho zloženia, preto je efektívne ťahať obe rozdelenia z personálneho systému naraz a umiestniť ich do ketendossieru na opätovné použitie.

Odkiaľ to pochádza: VSME-modul Workforce

Základ pre to je v norme VSME od EFRAG, v module, ktorý sa zaoberá personálnymi údajmi (Workforce); ten okrem počtu zamestnancov a rozdelenia podľa pohlavia požaduje aj rozdelenie podľa typu zmluvy ako súčasť profilu populácie zamestnancov. Smernica (EÚ) 2022/2464 nepýta túto správu od samotných malých a stredných podnikov, ale určuje, že väčšie podniky môžu požadovať údaje z reťazca — a práve preto sa to vracia ako dobrovoľná VSME-otázka v portáloch klientov. Podniky, ktoré tiež hlásujú pokrytie zboru alebo minimálnu mzdu, často zisťujú, že personál podlieha kolektívnej zmluve o práci má podobný pôvod v personálnej administrácii, čo ich robí vhodným na zodpovedanie týchto otázok v jednom kole.