moet ik aangeven of wij beleid hebben voor werk privé balans van personeel

Werk-privébalans staat los van verlofregels

Deze vraag gaat over beleid, niet over de vraag of je aan de wettelijke verlofregels voldoet. In VSME-verband valt werk-privébalans onder de bredere sociale paragraaf, samen met arbeidsvoorwaarden zoals of het personeel onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt. De klant wil weten of er een concreet, vastgelegd beleid is — denk aan afspraken over thuiswerken, flexibele werktijden, ouderschapsverlof boven het wettelijk minimum, of een recht op onbereikbaarheid buiten werktijd. Een informele praktijk ("we zijn hier soepel mee") is geen beleid in de zin van deze vraag.

Heb je zoiets niet schriftelijk vastgelegd, dan is "nee" het feitelijk juiste antwoord, ook als de praktijk binnen het bedrijf best flexibel is. Twijfel je of iets wat je wel hebt — bijvoorbeeld een thuiswerkregeling in de arbeidsovereenkomst — telt als "beleid voor werk-privébalans", dan is het antwoord nog niet met zekerheid te geven: dat vraagt een korte check van wat er precies op papier staat. Dit onderwerp wordt vaak in één moeite met andere personeelsvragen ingevuld, zoals die over opleidingsuren per medewerker of de man-vrouwverdeling in het personeelsbestand — het loont om die batch in één keer te doorlopen omdat de bewijsstukken vaak uit dezelfde HR-administratie komen.

Basis voor deze vraag in de VSME-module

Werk-privébalans ("work-life balance") is een standaardindicator in de sociale paragraaf van de EFRAG VSME-standaard, de vrijwillige basismodule voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen. De standaard zelf schrijft geen beleid voor — hij vraagt alleen of het er is en, zo ja, wat het inhoudt. Richtlijn (EU) 2022/2464, de CSRD, is de reden dat grotere ketenpartners deze vragen doorzetten naar hun mkb-leveranciers: zij moeten zelf rapporteren over hun waardeketen en gebruiken de VSME-basismodule als gestandaardiseerd format om dat bij toeleveranciers op te halen.