Muss ich angeben, ob wir eine Richtlinie für die Work-Life-Balance des Personals haben

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist unabhängig von Urlaubsregelungen

Diese Frage betrifft eine Richtlinie, nicht die Frage, ob Sie die gesetzlichen Urlaubsregelungen einhalten. Im VSME-Kontext fällt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unter den breiteren sozialen Bereich, zusammen mit Arbeitsbedingungen wie z. B. die Frage, ob das Personal unter einen Tarifvertrag fällt. Der Kunde möchte wissen, ob es eine konkrete, schriftlich festgehaltene Richtlinie gibt — denken Sie an Vereinbarungen über Fernarbeit, flexible Arbeitszeiten, Elternzeitregelungen über das gesetzliche Minimum hinaus oder ein Recht auf Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit. Eine informelle Praxis ("wir gehen damit flexibel um") ist in diesem Sinne keine Richtlinie.

Haben Sie so etwas nicht schriftlich festgehalten, dann ist "Nein" die sachlich richtige Antwort, auch wenn die Praxis im Unternehmen durchaus flexibel ist. Wenn Sie unsicher sind, ob etwas, das Sie haben — zum Beispiel eine Fernarbeitsregelung im Arbeitsvertrag — als "Richtlinie zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben" gilt, kann die Antwort noch nicht mit Sicherheit gegeben werden: Das erfordert eine kurze Überprüfung, was genau auf dem Papier steht. Dieses Thema wird häufig zusammen mit anderen Personalfragen bearbeitet, wie z. B. die Schulungsstunden pro Mitarbeiter oder die Geschlechterverteilung in der Belegschaft — es lohnt sich, diesen Themenblock auf einmal durchzugehen, da die Nachweise häufig aus derselben HR-Verwaltung stammen.

Grundlage für diese Frage im VSME-Modul

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ("work-life balance") ist ein Standard-Indikator im sozialen Bereich des EFRAG-VSME-Standards, dem freiwilligen Basismodul für nicht an der Börse notierte KMU. Der Standard selbst schreibt keine Richtlinie vor — er fragt nur, ob es eine gibt und, falls ja, was sie beinhaltet. Die Richtlinie (EU) 2022/2464, die CSRD, ist der Grund, warum größere Kettenpartner diese Fragen an ihre KMU-Lieferanten weitergeben: Sie müssen selbst über ihre Wertschöpfungskette berichten und nutzen das VSME-Basismodul als standardisiertes Format, um das bei Zulieferern abzurufen.