wij zijn een klein bedrijf waarom krijgen wij dan ESG vragen van onze klant

De vragen komen niet van de wetgever, maar van je klant zelf

Een klein bedrijf krijgt ESG-vragen omdat de klant die vragen moet doorstellen aan zíjn hele keten, niet omdat de onderneming zelf onder de CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) valt. Grote, beursgenoteerde of anderszins rapportageplichtige afnemers moeten over hun eigen keten rapporteren, en scope 3 — de uitstoot en risico's bij toeleveranciers — is daar meestal het grootste deel van. De klant kan die cijfers alleen invullen als leveranciers, groot en klein, iets aanleveren. Vandaar de lijst in jouw mailbox, ook al ben je zelf veel te klein om onder de richtlijn te vallen.

Voor kleine ondernemingen bestaat inmiddels een lichter format: de VSME van EFRAG, een vrijwillige basismodule speciaal gemaakt voor niet-beursgenoteerd mkb. Veel grote afnemers gebruiken deze module — of een eigen variant daarvan — juist om het klein bedrijf niet te belasten met de volle CSRD-vragenlijst. Herken je in de vragenlijst onderdelen die op VSME lijken (energieverbruik, medewerkersaantal, basisbeleid), dan is dat vaak precies die lichte variant. Ontbreekt een cijfer of beleid, dan is "nee, nog niet aanwezig" een geldig antwoord — een leeg dossier is geen fout, het is een uitgangspositie.

Waar dit begint: de CSRD-ketenverplichting van de klant

De verplichting om ketengegevens op te vragen volgt niet uit een apart artikel dat kleine leveranciers raakt, maar uit de rapportageverplichting van de klant zelf onder Richtlijn (EU) 2022/2464. Herkenbare basisgegevens die vaak los van het ESG-onderwerp al ergens in het dossier staan — hoeveel medewerkers de onderneming heeft en in welke landen de onderneming vestigingen heeft — komen in bijna elke variant van de vragenlijst terug, of die nu op VSME is gebaseerd of op een eigen portaalformat van de klant.