wir sind ein kleines Unternehmen, warum erhalten wir dann ESG-Fragen von unserem Kunden

Die Fragen kommen nicht vom Gesetzgeber, sondern von deinem Kunden selbst

Ein kleines Unternehmen erhält ESG-Fragen, weil der Kunde diese Fragen an seine gesamte Lieferkette weitergeben muss, nicht weil das Unternehmen selbst unter die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) fällt. Große, börsennotierte oder anderweitig berichtspflichtige Abnehmer müssen über ihre eigene Lieferkette berichten, und Scope 3 — die Emissionen und Risiken bei Zulieferern — macht dort meist den größten Teil aus. Der Kunde kann diese Zahlen nur ausfüllen, wenn Lieferanten, große und kleine, etwas liefern. Daher die Liste in deinem Posteingang, obwohl du selbst viel zu klein bist, um unter die Richtlinie zu fallen.

Für kleine Unternehmen gibt es inzwischen ein leichteres Format: die VSME der EFRAG, ein freiwilliges Basismodul speziell für nicht börsennotierte KMU. Viele große Abnehmer nutzen dieses Modul — oder eine eigene Variante davon — gerade um das kleine Unternehmen nicht mit der vollständigen CSRD-Frageliste zu belasten. Erkennst du in der Frageliste Komponenten, die der VSME ähneln (Energieverbrauch, Mitarbeiterzahl, Grundrichtlinie), dann ist das oft genau jene leichtere Variante. Fehlt eine Zahl oder eine Richtlinie, dann ist "nein, noch nicht vorhanden" eine gültige Antwort — ein leeres Dossier ist kein Fehler, es ist ein Ausgangspunkt.

Wo dies beginnt: die CSRD-Ketenverpflichtung des Kunden

Die Verpflichtung, Ketendaten abzurufen, ergibt sich nicht aus einem separaten Artikel, der kleine Lieferanten betrifft, sondern aus der Berichtspflicht des Kunden selbst gemäß der Richtlinie (EU) 2022/2464. Erkennbare Basisdaten, die oft bereits unabhängig vom ESG-Thema irgendwo in der Datei vorhanden sind — ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat und in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat — erscheinen in fast jeder Variante der Frageliste wieder, ob diese nun auf VSME basiert oder auf einem eigenen Portalformat des Kunden.