kan ik meerdere vragenlijsten in één keer laten verwerken

Meerdere lijsten tegelijk, één ketendossier als bron

Ja, dat is het hele idee achter het platform. Elke klantvragenlijst die je uploadt — of die nu van een bank komt, van een afnemer met een duurzaamheidsvraag of van een verzekeraar met een cyberveiligheidsvraag — wordt gelezen tegen hetzelfde ketendossier. Vraagt lijst A naar het aantal medewerkers en lijst B naar diezelfde vraag in andere woorden, dan komt het antwoord bij allebei uit dezelfde bron. Je voert dus niet meer per lijst apart in wat het vestigingsadres van de onderneming is of hoe de omzet zich verhoudt tot vorig jaar; dat staat één keer vast en wordt hergebruikt.

Wat per lijst wél apart blijft, is de bevestiging. Het systeem stelt per herkende vraag een antwoord voor uit het dossier, maar jij bevestigt per antwoord met ja of nee — ook als drie lijsten dezelfde vraag stellen, zie je die bevestiging drie keer terug. Dat is geen omslachtigheid maar een grens die het platform bewust trekt: er wordt niets automatisch ingediend en niets automatisch goedgekeurd. Heeft een lijst een vraag waarvoor het dossier geen onderbouwd antwoord heeft — bijvoorbeeld een van de tien maatregelen uit artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, terwijl je nog geen ISMS naar ISO/IEC 27001 hebt ingericht — dan blijft die openstaan tot je zelf het antwoord aanlevert. Verschillende volwassenheidsniveaus tussen de klantvragen door elkaar verwerken kan dus prima; het systeem vult in wat bekend is en laat zien wat nog ontbreekt, per lijst.

Waarom dat zo werkt: één dossier, aparte indiening per portaal

Dat volgt uit hoe het platform is opgezet: het bouwt de antwoordkant van de keten, niet de vragende kant. Er is één ketendossier met vaste gegevens — denk aan het registratienummer waaronder de onderneming staat ingeschreven, conform de Handelsregisterwet 2007, en verdergaande zaken als de VSME-basismodule van EFRAG voor duurzaamheidsvragen die uit de CSRD (Richtlijn 2022/2464) voortkomen. Elke uploadde lijst wordt tegen dat ene dossier gelegd, ongeacht hoeveel klanten er vragen. Indienen blijft per lijst apart, bij het portaal van die specifieke klant — daar logt het platform nooit zelf in.