voinko käsitellä useita kysymysluetteloita kerralla

Useita luetteloita samanaikaisesti, yksi ketjun asiakirja lähteenä

Kyllä, se on koko alustan idea. Jokainen asiakaskysymysluettelo, jonka lataat — olipa se peräisin pankista, ostajalta kestävyyskysymyksen kanssa tai vakuutusyhtiöltä kyberturvallisuuskysymyksen kanssa — luetaan samaa ketjun asiakirjaa vastaan. Jos luettelo A kysyy työntekijöiden lukumäärästä ja luettelo B kysyy samaa asiaa eri sanoilla, vastaus tulee molempiin samasta lähteestä. Et siis enää täytä erillään jokaisessa luettelossa sitä, yrityksen sijainnista on tai kuinka liikevaihto suhtautuu edelliseen vuoteen; se määritetään kerran ja käytetään uudelleen.

Se, mikä jää erilliseksi luetteloissa, on vahvistus. Järjestelmä ehdottaa tunnistettuun kysymykseen vastausta asiakirjasta, mutta vahvistat jokaisen vastauksen kyllä tai ei -vastauksen avulla — vaikka kolme luetteloa kysyisivät samaa kysymystä, näet vahvistuksen kolme kertaa. Tämä ei ole hankalaa, vaan raaja, jonka alusta tietoisesti vetää: mitään ei lähetetä automaattisesti ja mitään ei hyväksytä automaattisesti. Jos luettelossa on kysymys, johon asiakirjalla ei ole perusteltua vastausta — esimerkiksi yksi kymmenestä toimenpiteestä artiklan 21 kappaleen 2 NIS2-direktiivissä, kun et vielä ole ottanut käyttöön ISMS:ää ISO/IEC 27001 -standardin mukaisesti — se jää avoimeksi, kunnes toimitat itse vastauksen. Eri kypsyystasoja asiakaskysymysten kesken voi siis käsitellä hyvin; järjestelmä täyttää sen, mikä on tiedossa, ja näyttää, mikä vielä puuttuu, luettelosta riippuen.

Miksi se toimii tällä tavalla: yksi asiakirja, erillinen lähetys portaalista portaaliin

Se johtuu siitä, miten alusta on rakennettu: se rakentaa ketjun vastausosaa, ei kysyvää osaa. On yksi ketjun asiakirja kiinteillä tiedoilla — ajattele rekisterinumero, jonka alaisena yritys on rekisteröity, Kaupparekisterilain 2007 mukaisesti, ja pidemmälle menevät asiat, kuten EFRAG:in VSME-perusmoduuli kestävyyskysymyksiin, jotka johtuvat CSRD:stä (Direktiivi 2022/2464). Jokainen ladattu luettelo asetetaan sitä yhtä asiakirjaa vastaan riippumatta siitä, kuinka monta asiakasta kysyy. Lähettäminen jää erilliseksi jokaisessa luettelossa sen tietyn asiakkaan portaaliin — alusta ei koskaan kirjaudu siihen itse.