mogu li obraditi više popisa pitanja odjednom

Više popisa odjednom, jedan dossier kao izvor

Da, to je cjelokupna ideja iza platforme. Svaki popis pitanja od klijenta koji otpremiš — bilo da dolazi od banke, od kupca s pitanjem o održivosti ili od osiguravatelja s pitanjem o kibernetskoj sigurnosti — čita se prema istom dossieru. Ako popis A pita o broju zaposlenika a popis B pita isto pitanje drugačije formulirano, odgovor kod obojega dolazi iz istoga izvora. Dakle, više ne unošiš odvojeno po svakom popisu što adresa prebivališta poduzeća je ili kako se prihod odnosi prema prethodnoj godini; to je postavljeno jednoga puta i ponovno se koristi.

Ono što po popisu zaista ostaje odvojeno je potvrda. Sustav predlaže odgovor na svako prepoznato pitanje iz dossiera, ali ti potvrđuješ svaki odgovor s da ili ne — čak i ako tri popisa postavljaju isto pitanje, tu potvrdu vidiš tri puta. To nije zamaranost već granica koju platforma svjesno povlači: ništa se automatski ne podnosi i ništa se automatski ne odobrava. Ako popis ima pitanje za koje dossier nema utemeljenog odgovora — na primjer jednu od deset mjera iz članka 21 stavka 2 Direktive NIS2, dok još nemaš uspostavljen ISMS prema ISO/IEC 27001 — tada ostaje otvoreno dok sam ne priložiš odgovor. Različite razine zrelosti između klijentskih pitanja može se dakle obrađivati bez problema; sustav popunjava ono što je poznato i prikazuje što još nedostaje, po popisu.

Zašto to tako funkcionira: jedan dossier, odvojena prijava po portalu

To proizlazi iz kako je platforma postavljena: gradi stranu odgovora u lancu, ne stranu pitanja. Postoji jedan dossier sa fiksnim podacima — razmisli na primjer o registarski broj pod kojim je poduzeće upisano, u skladu sa Zakonom o trgovačkom registru iz 2007., i dodatne stvari poput VSME-osnovnog modula EFRAG-a za pitanja održivosti koja dolaze iz CSRD-a (Direktiva 2022/2464). Svaki otpremljeni popis stavlja se protiv toga jednoga dossiera, bez obzira koliko klijanata postavlja pitanja. Podnošenje ostaje odvojeno po popisu, kod portala tog specifičnog klijenta — platforma se nikada sama ne prijavljuje tamo.